Einkaufsliste für ein Open-Air-Konzert
Bei einem Open-Air-Konzert besteht die Einkaufsliste nicht nur aus Essen und Getränken. Du brauchst außerdem eine belastbare Strom- und Tontechnik, Beleuchtung für Bühne und Wege sowie ausreichend Geschirr und Sitzmöglichkeiten. Plane pro erwarteter Person mindestens einen Mehrwegbecher ein und halte Ersatzmaterial für Kabel, Batterien und die Erste Hilfe bereit. Viele Dinge werden zu spät bestellt, besonders Bühne, PA-Anlage, Toiletten und Wetterschutz.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Bühne
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 8
- BarunterlagenAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
Ausstattung
- PA-Anlage
- Mischpult
- BühnenlautsprecherAnz. 4
- BühnemonitoreAnz. 3
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- StromverteilerAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- WeingläserAnz. 40
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierplattenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und ServiermesserAnz. 8
- SchälchenAnz. 16
- Zangen und ServierlöffelAnz. 12
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Dekoration
- BannierfahnenAnz. 4
- BühnentücherAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- ProgrammschilderAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- AbsperrgitterAnz. 12
- WarnwestenAnz. 10
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 30
- AbfallbehälterAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Pilsener - 12 Kästen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Eiswürfel - 25 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Minihamburger - 180 Stück
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 220 Stück
- Veggie-Brötchen - 50 Stück
- Knakwürstchen - 180 Stück
- Hotdog-Brötchen - 200 Stück
- Vegane Hotdogs - 30 Stück
- Gemischte Salate - 12 Kilogramm
- Nudelsalat - 10 kilogram
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 kilogram
- Rote Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Geriebener Käse - 4 Kilogramm
- Cheddar-Käse - 3 kilogramm
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Gemischte Nüsse - 5 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Wassermelonen - 4 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Mayonnaise - 2 Flaschen
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Plastikhandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei Getränken solltest du zusätzlich Reserve für Nachschub und beschädigtes Geschirr vorsehen.
- Bestelle Bühne, PA-Anlage, Mischpult, Mikrofone und DI-Boxen nicht erst kurz vor dem Konzert. Kläre die technischen Anforderungen der Künstler spätestens 2 bis 3 Wochen vorher und prüfe, wie viele Instrumentenkabel und Mikrofonständer tatsächlich benötigt werden.
- Rechne die Stromversorgung separat durch: Verlängerungskabel, Stromverteiler und Kabelmatten müssen für die gesamte Strecke von der Stromquelle bis zur Bühne ausreichen. Lege Ersatzbatterien und mindestens eine Taschenlampe pro Crew-Bereich bereit.
- Für ein Konzert nach Einbruch der Dunkelheit brauchst du mehr als Bühnenlicht. Plane LED-Spots, Lichtstative, Lichterketten oder Baustrahler für Wege, Eingänge, Bar und Toiletten ein und teste die Beleuchtung vor dem Einlass.
- Bestelle Wetterschutz und Kühlung frühzeitig: Partyzelte, Kühlboxen und Barunterlagen werden bei vielen Veranstaltungen gleichzeitig gebraucht. Ergänze Sitz- und Stehplätze mit Klappstühlen, Biertischen oder Barhockern passend zur erwarteten Besucherzahl.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Open-Air-Konzert?
- Du brauchst mindestens Bühne, PA-Anlage, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Instrumentenkabel, Stromverteiler und Kabelmatten. Dazu kommen Beleuchtung, Wetterschutz, Kühlboxen, Geschirr, Mobiliar sowie Material für Erste Hilfe und Toiletten.
- Wie viele Becher brauche ich für ein Open-Air-Konzert?
- Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen sind das mindestens 110 Becher, damit Wechsel, Verlust und beschädigte Becher abgedeckt sind.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Rechne pro Gast mit einem Teller und einem Besteckset, bei längeren Veranstaltungen besser mit 1,5 Sets pro Person. Für 100 Gäste solltest du daher 100 Teller und mindestens 100, besser 150 Bestecksets einplanen.
- Wann muss ich die Technik für ein Open-Air-Konzert bestellen?
- Reserviere Bühne, Tonanlage und Beleuchtung idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Die technischen Anforderungen der Künstler sollten spätestens 14 Tage vorher feststehen, damit fehlende Kabel, DI-Boxen oder Monitore noch organisiert werden können.
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