Liste de courses pour un concert en plein air

Un concert en plein air demande plus que des boissons et quelques chaises. Il faut prévoir le matériel de scène, la sonorisation, l’éclairage, l’alimentation électrique et de quoi accueillir le public jusqu’à la dernière représentation. Cette liste regroupe 54 articles à acheter ou à réserver, des gobelets réutilisables aux passe-câbles. Vérifie aussi les besoins des artistes avant de finaliser les commandes : un câble, un boîtier DI ou un retour de scène oublié peut bloquer les balances.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Scène
Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 8
Sous-mains de barqté 2
Portants à vêtementsqté 2
Glacièresqté 6

Équipement

Installation de sonorisation
Table de mixage
Haut-parleurs de scèneqté 4
Moniteurs de scèneqté 3
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles d'instrumentsqté 12
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Répartiteur électriqueqté 2
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 40
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 8
Petits bolsqté 16
Pinces et cuillères de serviceqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 4

Décoration

Drapeaux-bannièresqté 4
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 12
Panneaux du programmeqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Barrières de sécuritéqté 12
Gilets réfléchissantsqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30
Poubellesqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 12 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Pilsener - 12 kratten
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Glaçons - 25 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-burgers - 180 pièces
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hamburger - 220 pièces
- Petits pains végé - 50 pièces
- Saucisses knack - 180 pièces
- Pains à hot-dog - 200 pièces
- Hot-dogs vegan - 30 pièces
- Salades composées - 12 kilogrammes
- Salade de pâtes - 10 kilogram
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Oignons rouges - 3 kilogram
- Laitue - 8 pièces
- Cornichons - 4 bocaux
- Fromage râpé - 4 kilogrammes
- Fromage cheddar - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Noix mélangées - 5 kilogrammes
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pastèques - 4 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Fromage aux fines herbes - 2 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Mayonnaise vegan - 2 bouteilles
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gants en plastique - 4 boîtes
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles

Conseils

Prévois au moins deux gobelets réutilisables par personne si aucun système de lavage n’est disponible sur place : un pour le service et un en circulation. Ajoute les verres à vin, assiettes et couverts selon le nombre de repas prévus.
Réserve la scène, la sonorisation et l’éclairage plusieurs semaines avant le concert. Confirme au minimum 14 jours avant la date les dimensions de scène, les microphones, les retours et les besoins électriques de chaque artiste.
Compte une rallonge et une multiprise par zone technique, puis ajoute des passe-câbles sur chaque passage fréquenté par le public. Garde un répartiteur électrique et des piles de rechange dans une caisse clairement identifiée.
Ne te limite pas aux projecteurs LED : prévois aussi des projecteurs de chantier pour les zones de service et des lampes de poche pour les déplacements après la tombée de la nuit. Teste tout l’éclairage avant l’arrivée des visiteurs.
Commande les boissons et la nourriture après avoir traité les inscriptions et les besoins alimentaires. Pour un premier approvisionnement, calcule deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajuste selon la durée et les possibilités de réassort.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert en plein air ?: Prévois le mobilier, la scène, la sonorisation, l’éclairage, les câbles, la vaisselle et le matériel de service. Le plan complet contient 54 articles, dont des microphones, des glacières, des gobelets réutilisables et des passe-câbles.
Combien de gobelets faut-il pour un concert en plein air ?: Compte au moins 2 gobelets réutilisables par personne si tu ne peux pas les laver pendant l’événement. Pour 100 personnes, cela représente donc 200 gobelets, hors réserve supplémentaire.
Quand réserver la sono et la scène pour un concert ?: Réserve la scène, la sonorisation et l’éclairage plusieurs semaines à l’avance, puis confirme les détails techniques au moins 14 jours avant le concert. Ce délai permet de corriger les besoins en microphones, retours, câbles et alimentation électrique.
Combien de boissons prévoir par personne pour un concert ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis adapte la quantité à la durée du concert et au réassort possible. Ajoute des glacières pour conserver les boissons au frais pendant le service.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.