Qué necesitas para un concierto al aire libre

Un concierto al aire libre requiere más que un escenario y unos altavoces. Esta lista reúne el material que suele faltar cuando se compra demasiado tarde: distribución eléctrica, cables, iluminación, mobiliario, vajilla y apoyo para artistas y público. Calcula las cantidades según el aforo y deja cerrados los pedidos con varios días de margen. También conviene preparar alternativas para lluvia, oscuridad y cortes de corriente.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Escenario
Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 12
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 8
Bandejas de barcant. 2
Percheroscant. 2
Neveras portátilescant. 6

Equipo

Instalación de PA
Mesa de mezclas
Altavoces del escenariocant. 4
Monitores de escenariocant. 3
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables de instrumentoscant. 12
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Distribuidor de corrientecant. 2
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Copas de vinocant. 40
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas para servircant. 12
Jarras para servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocina y de servircant. 8
Cuencoscant. 16
Pinzas y cucharonescant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 4

Decoración

Banderolascant. 4
Telones de escenariocant. 4
Mantelescant. 12
Carteles del programacant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Vallas de separacióncant. 12
Chalecos reflectantescant. 10

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 30
Papeleracant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Pilsener - 12 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cubitos de hielo - 25 kilogram
- Baguettes - 12 unidades
- Minihamburguesas - 180 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 220 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 50 unidades
- Salchichas tipo frankfurt - 180 unidades
- Panecillos para hot dogs - 200 unidades
- Perros calientes veganos - 30 unidades
- Ensaladas variadas - 12 kilogramo
- Ensalada de pasta - 10 kilogramo
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilogram
- Cebollas rojas - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Pepinillos - 4 tarros
- Queso rallado - 4 kilogramo
- Queso cheddar - 3 kilogram
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Salsa chili - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Frutos secos mixtos - 5 kilogram
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Sandías - 4 piezas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Queso con hierbas - 2 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mayonesa vegana - 2 botellas
- Queso vegano - 1 kilogram
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Guantes de plástico - 4 cajas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Limpiador de inodoro - 3 botellas

Consejos

Calcula al menos un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % extra para pérdidas o reposición durante el concierto. Si sirves vino, reserva además una copa por persona que vaya a consumirlo.
Para el sonido, no compres solo altavoces: cuenta también con micrófonos, soportes, cajas DI, cables de instrumentos, alargadores, regletas y alfombrillas para evitar tropiezos. Deja un juego de baterías de repuesto preparado antes de la prueba de sonido.
Coloca la iluminación antes de que anochezca. Combina focos LED y guirnaldas de luces para escenario y zonas de público, y guarda lámparas de obra y linternas para accesos, montaje y posibles averías.
Pide las carpas con margen para cubrir la zona técnica, la barra y parte del público. Aunque el pronóstico sea bueno, una carpa no sustituye un plan para proteger el equipo de sonido y las conexiones eléctricas de la lluvia.
No dejes el mobiliario para el último día: mesas de cerveza, sillas plegables, taburetes, percheros, bandejas de bar y neveras portátiles suelen necesitar reserva. Comprueba también que haya suficientes platos y cubiertos para cada servicio de comida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto al aire libre?: Calcula un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos; si no se controla la devolución, aumenta la reserva al 20 %.
¿Cuándo debo reservar el escenario y el equipo de sonido?: Cierra la reserva al menos 4 semanas antes del concierto. En cuanto estén confirmados los artistas y horarios, entrega al proveedor sus necesidades técnicas para evitar cambios durante la semana del evento.
¿Cuántas sillas hacen falta para un concierto al aire libre?: Coloca sillas para el público que vaya a sentarse, no necesariamente para todo el aforo. Como referencia, prepara asientos para entre el 30 % y el 50 % de los asistentes y deja pasillos libres hacia las salidas.
¿Qué material eléctrico debo llevar a un concierto al aire libre?: Incluye alargadores, regletas, un distribuidor de corriente y alfombrillas para cables, además de baterías de repuesto. Comprueba el suministro eléctrico al menos 7 días antes y confirma que soporta simultáneamente sonido, iluminación y barra.

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