Wat heb je nodig voor een openluchtconcert?

Voor een openluchtconcert heb je meer nodig dan een podium en geluidsinstallatie. Denk aan herbruikbare drinkglazen, serveerschalen, tafels, stroomhaspels, kabelgoten en verlichting voor bezoekers en artiesten. Ook voorzieningen voor catering, betalingen, EHBO en een slechtweerplan horen op je boodschappenlijst. Gebruik het plan hieronder om materialen op tijd te verzamelen en leveringen, opbouw en controle niet op de concertdag zelf te laten samenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 8
Biertafelsaantal 6
Statafelsaantal 8
Podiumdelenaantal 12
Artiestenstoelenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Podiumkabelsaantal 20
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Koptelefoonaantal 2
Stroomhaspelsaantal 6
Verdeelstekkersaantal 10
Kabelgotenaantal 12

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 8
Podiumspotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Eventpostersaantal 10
Podiumachterdoek
Tafeldecoratieaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Inductiekookplatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerbestekaantal 12
Barbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Recyclingbakkenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Afzethekkenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Waarschuwingshesjesaantal 10

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Gekookte ham - 3 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 4 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Popcorn - 3 kilo
- Mini loempia's - 200 stuks
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Mini pizza's - 150 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Aanmaakblokjes - 1 doos

Tips

Zet per bezoeker minstens één herbruikbaar drinkglas klaar en tel voor artiesten, catering en medewerkers nog 10 tot 15 procent extra. Zo kom je niet tekort tijdens piekmomenten bij de bar.
Plan voor stroom meerdere stroomhaspels, verdeelstekkers en kabelgoten. Controleer uiterlijk één dag vooraf of kabels lang genoeg zijn en geen looproutes kruisen.
Reserveer naast podiumdelen ook artiestenstoelen, microfoonstatieven en DI-boxen. Deze kleinere podiumonderdelen worden vaak pas bij de soundcheck gemist.
Voorzie verlichting op drie plekken: podiumspots voor artiesten, LED-lichtbalken voor het podiumgebied en batterijlantaarns bij donkere looproutes. Test alles vóór het invallen van de duisternis.
Koel dranken enkele uren vóór de deuren openen en zet serveerschalen, opscheplepels, borden en besteksets bij de catering klaar. Houd dieetwensen en het aantal aangemelde bezoekers bij de hand tijdens het uitserveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een openluchtconcert?: Reken op één glas per bezoeker plus 10 tot 15 procent reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat 110 tot 115 herbruikbare drinkglazen, exclusief extra glazen voor artiesten en catering.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een openluchtconcert?: Gebruik als basis twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Pas dit aan op de concertduur, temperatuur en het aandeel bezoekers dat alcoholvrij drinkt.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur en podiumdelen regelen?: Leg geluidsinstallatie, podiumdelen en stroomvoorziening bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf vast. Controleer kabels, microfoons, speakers en het mengpaneel uiterlijk één dag voor het concert.
Wat heb ik nodig als het buiten gaat regenen?: Regel partytenten en bevestig het slechtweerplan uiterlijk 48 uur vooraf. Bescherm mengpaneel, kabelverbindingen en andere apparatuur tegen vocht en houd een droge route voor artiesten en catering vrij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.