Concert en plein air : la liste de courses complète

Pour un concert en plein air, les oublis concernent souvent moins les instruments que tout ce qui les entoure : alimentation électrique, éclairage, gobelets et matériel d’accueil. Cette liste rassemble les fournitures à acheter, louer ou apporter pour la scène, le public, le catering et les paiements. Prévoyez aussi une solution pour protéger le matériel de la pluie et éclairer les zones sombres après le coucher du soleil. Vérifiez chaque livraison avant le montage de la scène.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 100
Tabourets de barqté 8
Tables de bièreqté 6
Tables hautesqté 8
Éléments de podiumqté 12
Chaises pour artistesqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Pichets à caféqté 4

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Câbles de scèneqté 20
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Casque audioqté 2
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 12

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 8
Projecteurs de scèneqté 4
Éclairage d’ambianceqté 10
Lampes à pilesqté 8
Pieds d’éclairageqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Affiches de l’événementqté 10
Fond de scène
Décoration de tableqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4
Plaques à inductionqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couverts de serviceqté 12
Plateaux de barqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seaux de nettoyageqté 3
Bacs de recyclageqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Barrières de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Gilets de sécuritéqté 10

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 36 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Grains de café - 3 kilos
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pains - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 3 kilos
- Jambon cuit - 3 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Mini croissants - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 3 kilos
- Popcorn - 3 kilos
- Mini nems - 200 pièces
- Quiche végétarienne - 8 pièces
- Mini pizzas - 150 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Barquettes snacks en papier - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle à pédale - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Allume-feu - 1 boîte

Conseils

Prévoyez au moins un verre réutilisable par spectateur attendu, plus 10 % de réserve pour les pertes et les retours tardifs.
Comptez une table pliante pour la caisse et une autre pour le catering. Ajoutez des tables hautes ou des tables de bière si les spectateurs doivent manger et boire sur place.
Pour la sonorisation, vérifiez avant le jour J le nombre de haut-parleurs, subwoofers, microphones, pieds de micro, boîtiers DI et câbles nécessaires à chaque artiste.
Prévoyez des enrouleurs électriques, des multiprises et des goulottes de câbles en quantité suffisante pour séparer les passages du public des branchements de la scène.
Ne limitez pas l’éclairage aux projecteurs de scène : ajoutez des barres LED, un éclairage d’ambiance et des lampes à piles pour la caisse, les tables et les accès.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un concert en plein air ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par personne attendue, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 visiteurs, cela représente donc environ 110 gobelets.
Quel matériel faut-il pour la sonorisation d’un concert en extérieur ?: La base comprend des haut-parleurs PA, des subwoofers, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des câbles de scène et des boîtiers DI. Faites vérifier la configuration au moins 7 jours avant le concert.
Combien de tables faut-il pour un concert en plein air ?: Prévoyez au minimum une table pour la caisse et une pour le catering, puis ajoutez une table par poste de service supplémentaire. Contrôlez le nombre définitif 3 à 5 jours avant l’événement.
Que prévoir en cas de pluie pour un concert extérieur ?: Réservez des tentes de réception et confirmez le plan de mauvais temps au plus tard 48 heures avant le concert. Protégez aussi les câbles avec des goulottes et gardez l’équipement électrique à l’abri du sol et de l’eau.

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