Qué necesitas para un concierto al aire libre
Un concierto al aire libre necesita mucho más que instrumentos y altavoces. Esta lista reúne el material para montar el escenario, atender al público, servir comida y bebida y mantener el recinto operativo cuando anochece. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva con antelación el equipo de sonido, las carpas y el mobiliario. También conviene preparar un plan alternativo si llueve y revisar el suministro eléctrico antes de que llegue el primer artista.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 100
- Taburetes de barcant. 8
- Mesas de cervezacant. 6
- Mesas altascant. 8
- Piezas de escenariocant. 12
- Sillas para artistascant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
- Jarras de cafécant. 4
Equipo
- Altavoces de PAcant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables del escenariocant. 20
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Auricularescant. 2
- Enrollacablescant. 6
- Regletascant. 10
- Canaletas para cablescant. 12
Iluminación
- Barras de luz LEDcant. 8
- Focos de escenariocant. 4
- Iluminación ambientalcant. 10
- Linternas a pilascant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Carteles del eventocant. 10
- Telón de fondo del escenario
- Decoración de mesacant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cajas de hielocant. 3
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Placas de induccióncant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Bandejas para barbacoacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cubos de limpiezacant. 3
- Contenedores de reciclajecant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Vallas de separacióncant. 12
- Linternascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 10
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Granos de café - 3 kilos
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates - 5 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Palomitas - 3 kilo
- Mini rollitos primavera - 200 unidades
- Quiche vegetariana - 8 unidades
- Mini pizzas - 150 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Bandejas de snack de papel - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para papelera de pedal - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Pastillas para encender - 1 caja
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Enfría una parte antes de abrir y reserva espacio para mantener el resto refrigerado.
- Para el público, prepara al menos un vaso reutilizable, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Los vasos y cubiertos de repuesto suelen olvidarse hasta que ya ha empezado el servicio.
- Comprueba la potencia eléctrica necesaria para la mesa de mezclas, los altavoces, los subwoofers y las luces al menos 7 días antes. Lleva regletas, enrollacables y canaletas suficientes para que ningún cable cruce zonas de paso sin protección.
- Monta una zona cubierta para artistas, catering y equipos sensibles, aunque el pronóstico sea favorable. Las carpas deben estar colocadas y aseguradas antes de la prueba de sonido, no cuando empiece a llover.
- Prepara iluminación de ambiente y linternas a pilas para los accesos, baños y zonas de servicio. Haz una inspección del recinto cuando ya esté oscuro para detectar rincones sin luz y cables difíciles de ver.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para un concierto al aire libre?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por persona por cada hora posterior. Añade un margen del 10 % para evitar quedarte corto, especialmente si hace calor.
- ¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido?
- Resérvalo al menos 4 semanas antes del concierto y confirma la disponibilidad 7 días antes. La reserva debe incluir altavoces PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cableado necesario.
- ¿Cuántos vasos, platos y cubiertos hacen falta?
- Prepara una unidad por asistente y añade un 10 % de reserva. Para 100 personas, serían al menos 110 vasos, 110 platos y 110 juegos de cubiertos, además de las tazas y jarras necesarias para el café.
- ¿Qué necesito para un concierto al aire libre si llueve?
- Ten preparado un plan alternativo y carpas suficientes para cubrir al público, los artistas, el catering y los equipos delicados. Comprueba el pronóstico 48 horas antes y vuelve a inspeccionar el recinto el mismo día.
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