Was du für ein Open-Air-Konzert brauchst

Für ein Open-Air-Konzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Besucherbereich, Strom, Beleuchtung, Ausschank und Wettervorsorge müssen zusammenpassen. Plane Sitz- und Stehplätze getrennt und rechne Technik, Kabel und Ersatzmaterial vollständig durch. Besonders oft fehlen passende Stromanschlüsse, Kabelschutz und genügend Trinkgläser. Die Checkliste bündelt die benötigten Möbel, Geschirrteile, Tontechnik und Lichtausstattung für den Einkauf und die Vorbereitung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 100
BarhockerAnz. 8
BiertischeAnz. 6
StehtischeAnz. 8
BühnenelementeAnz. 12
KünstlerstühleAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
BühnkabelAnz. 20
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
KopfhörerAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 6
SteckdosenleistenAnz. 10
KabelkanäleAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichtleistenAnz. 8
BühnenstrahlerAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 10
BatterielaternenAnz. 8
LichtstativeAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
EventplakateAnz. 10
Bühnenhintergrund
TischdekorationAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
InduktionskochplattenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 12
BarbänkeAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
PutzeimerAnz. 3
RecyclingbehälterAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
WarnwestenAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Gekochter Schinken - 3 Kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Popcorn - 3 Kilo
- Mini-Frühlingsrollen - 200 Stück
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Mini-Pizzen - 150 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Anzündwürfel - 1 Karton

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Wiederverwendbare Gläser müssen vor dem Einlass gespült und für die Ausgabe sortiert sein.
Prüfe die Stromversorgung spätestens eine Woche vorher mit Ton- und Lichttechnik. Kabeltrommeln, Steckdosenleisten und Kabelkanäle gehören zur gleichen Planung wie Lautsprecher und Scheinwerfer.
Stelle für Künstlerinnen und Künstler eigene Stühle bereit und plane den Bühnenbereich nicht mit den Sitzplätzen des Publikums. So bleibt die Bühne während Aufbau und Konzert frei zugänglich.
Richte bei unsicherem Wetter mindestens einen überdachten Bereich ein und kontrolliere Partyzelte, Bühnenelemente und Beleuchtung am Vortag. Ersatzbatterien für Batterielaternen solltest du spätestens beim letzten Einkauf besorgen.
Kühle Getränke frühzeitig: Je nach Kühlschrankkapazität brauchen größere Mengen mehrere Stunden. Zähle Teller, Besteck, Servierschalen und Servierlöffel vor der Lieferung und nicht erst kurz vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Open-Air-Konzert?: Plane mindestens ein Glas pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das also mindestens 110 wiederverwendbare Trinkgläser; für Kaffee kommen zusätzliche Kaffeetassen hinzu.
Welche Tontechnik braucht ein Open-Air-Konzert?: Zur Grundausstattung gehören PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und passende Bühnenkabel. Plane den Technikcheck mindestens einen Tag vorher und halte DI-Boxen sowie Kopfhörer für den Soundcheck bereit.
Wie viel Strom braucht ein Open-Air-Konzert?: Das hängt von PA, Subwoofer, Mischpult und Bühnenlicht ab; eine pauschale Wattzahl ist ohne Gerätedaten nicht seriös. Lass die Anschlüsse spätestens eine Woche vorher prüfen und verlege Leitungen nur mit Kabeltrommeln, Steckdosenleisten und Kabelkanälen.
Was muss ich bei schlechtem Wetter für ein Open-Air-Konzert einkaufen?: Plane Partyzelte und einen bestätigten Schlechtwetterbereich spätestens am Vortag ein. Schütze Bühne, Technik und Besucherwege vor Regen und prüfe Batterielaternen sowie Stimmungsbeleuchtung, falls der Aufbau bei wenig Tageslicht erfolgt.

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