Boodschappenlijst voor een openluchtconcert

Voor een openluchtconcert heb je meer nodig dan een podium en een paar luidsprekers. Je regelt ook stroomverdeling, kabelbeveiliging, verlichting, zitplaatsen, tenten en praktische voorzieningen voor opbouw en bezoekers. In het plan staan 71 spullen, van PA-luidsprekers en microfoons tot kabelgoten, zaklampen en opbergkratten. Gebruik de lijst om inkopen, huur en leveringen op tijd naast elkaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelen
Podiumtrap
Partytentenaantal 4
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Barbladenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

PA-luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 10
Stroomhaspelsaantal 6
Verdeelstekkersaantal 12
Kabelgotenaantal 20
Aggregaat
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Prikkabelsaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Podiumachterdoek
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenbogenaantal 2
Menubordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 100
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Inductieplatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 12
Kabelwaarschuwingsbordenaantal 8
Veiligheidshesjesaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Vuilniscontainersaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 2 dozen
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 180 stuks
- Tortillawraps - 120 stuks
- Minihamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 50 stuks
- Vega falafel - 4 kilogram
- Kipfilet - 6 kilogram
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Plakjes kaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 6 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Mais - 12 blikken
- Olijven - 4 potten
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Gemengde salade - 6 kilogram
- Broodjes hamburger - 180 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Sambal - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 200 gram
- Knoflookpoeder - 200 gram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 6 potten
- Notenmix - 3 kilogram
- Popcorn - 3 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Waterijsjes - 150 stuks
- Brownies - 150 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Ontvetter - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Plan stroom en kabels als één geheel. Naast stroomhaspels en verdeelstekkers heb je kabelgoten nodig op looproutes; leg ook reservebatterijen klaar voor apparatuur en verlichting.
Neem verlichting mee voor drie momenten: LED-spots voor het podium, prikkabels voor het terrein en bouwlampen of zaklampen voor opbouw en afbouw. Controleer dit uiterlijk vóór het terrein wordt ingericht.
Stem het meubilair af op je publieksindeling. Biertafels en klaptafels zijn geschikt voor staan en eten, terwijl klapstoelen en barkrukken alleen werken als je vooraf voldoende zitplaatsen reserveert.
Regel een alternatief voor slecht weer voordat je boodschappen doet. Partytenten moeten niet alleen beschikbaar zijn, maar ook op tijd geleverd en stevig te plaatsen zijn op de gekozen locatie.
Controleer techniek en decoratie bij ontvangst met de checklist. Een podiumtrap, podiumachterdoek, microfoonstatieven en DI-boxen worden gemakkelijk vergeten wanneer de geluidsset al compleet lijkt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een openluchtconcert?: Reken minimaal op podiumdelen, een podiumtrap, PA-luidsprekers, subwoofers, een mengtafel, microfoons, statieven, kabels en stroomverdeling. Voeg voor een compleet terrein tenten, tafels, stoelen, verlichting, kabelgoten en zaklampen toe.
Hoeveel luidsprekers heb ik nodig voor een openluchtconcert?: Dat hangt af van het terrein, het publiek en het programma; één vaste hoeveelheid past niet voor elk concert. Laat de technische leverancier vóór de reservering bepalen hoeveel PA-luidsprekers, subwoofers en podiummonitoren nodig zijn.
Wanneer moet ik de techniek voor een openluchtconcert regelen?: Bevestig techniek zodra muzikanten en locatie vaststaan, bij voorkeur enkele weken vóór het concert. Plan de technische levering en het ophalen afzonderlijk van de opbouw, zodat je tijd houdt voor een terreininspectie en een geluidstest.
Wat moet ik meenemen voor stroom bij een openluchtconcert?: Zorg voor stroomhaspels, verdeelstekkers en kabelgoten; gebruik een aggregaat als de locatie geen geschikte aansluiting heeft. Leg kabels vóór de bezoekers komen uit en controleer de stroomvoorziening opnieuw na het opbouwen van podium en tenten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.