Qué necesitas para un concierto al aire libre
Organizar un concierto al aire libre exige comprar y llevar más que instrumentos y altavoces. Esta lista reúne el material de sonido, iluminación, energía, mobiliario y apoyo necesario para montar el escenario y atender al público. Calcula las cantidades según el aforo y deja margen para repuestos, cables y cambios de tiempo. La compra debe estar cerrada al menos 48 horas antes para poder enfriar bebidas, preparar la comida y comprobar las entregas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenario
- Escalera del escenario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas de cervezacant. 12
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 120
- Taburetes de barcant. 12
- Bandejas de barcant. 4
- Percheroscant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 12
Equipo
- Altavoces de PAcant. 4
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Monitores de escenariocant. 4
- Micrófonoscant. 8
- Soportes de micrófonocant. 8
- Cajas DIcant. 4
- Cables XLRcant. 12
- Cables de instrumentoscant. 10
- Enrollacablescant. 6
- Regletascant. 12
- Canaletas para cablescant. 20
- Grupo electrógeno
- Baterías de repuestocant. 24
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas de obracant. 4
- Linternascant. 8
Decoración
- Telón de fondo del escenario
- Guirnaldascant. 10
- Arcos de globoscant. 2
- Carteles del menúcant. 6
- Carteles direccionalescant. 8
- Mantelescant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Copas de vinocant. 60
- Platoscant. 180
- Cuencoscant. 100
- Cubiertoscant. 180
- Cucharonescant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 8
- Contenedores para hielocant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Placas de induccióncant. 2
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 20
- Jarras para servircant. 8
- Termoscant. 6
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Vallas de separacióncant. 20
- Conos de tráficocant. 12
- Señales de advertencia de cablescant. 8
- Chalecos reflectantescant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Recogedor y escobacant. 4
- Escobacant. 4
- Contenedores de basuracant. 4
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
- Paños de microfibracant. 20
- Escobillas de bañocant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de toallascant. 6
- Dispensadores de desinfectantecant. 8
Catering
- Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Agua mineral sin gas - 36 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Granos de café - 3 kilogramo
- Sobres de té - 2 cajas
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini pistolets - 180 unidades
- Wraps de tortilla - 120 unidades
- Minihamburguesas - 180 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 50 unidades
- Falafel vegano - 4 kilogramos
- Pechuga de pollo - 6 kilogram
- Queso rallado - 3 kilogram
- Lonchas de queso - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates - 6 kilogram
- Pepinos - 4 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Pepinillos - 4 tarros
- Maíz - 12 latas
- Aceitunas - 4 frascos
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada mixta - 6 kilogram
- Panecillos para hamburguesa - 180 unidades
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sambal - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 200 gramos
- Ajo en polvo - 200 gram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Palomitas - 3 kilogramo
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Polo de agua - 150 unidades
- Brownies - 150 piezas
- Galletas - 8 paquetes
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desengrasante - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
Consejos
- Calcula el sonido con el técnico y deja al menos un 10 % de cables, regletas y adaptadores de reserva. Los cables XLR y de instrumentos suelen ser lo primero que falta cuando cambia la distribución del escenario.
- Prepara la energía antes del montaje: un grupo electrógeno, enrollacables y regletas deben estar disponibles antes de conectar la mesa de mezclas, los focos LED o los altavoces. Mantén baterías de repuesto y linternas en un punto accesible.
- Para el público, cuenta una silla por persona sentada y añade mesas suficientes para la comida y las bebidas. Las mesas de cerveza, las mesas plegables, las bandejas de bar y los taburetes cubren zonas distintas; no las sustituyas por una sola superficie.
- Monta carpas de fiesta y comprueba el plan alternativo al menos 24 horas antes si hay riesgo de lluvia. El telón de fondo, las guirnaldas y las lámparas de obra deben quedar protegidos y fijados antes de abrir el recinto.
- Compra y enfría las bebidas el día anterior, y prepara la comida con tiempo para las preferencias dietéticas recogidas. Reserva cajas de almacenamiento y percheros para evitar que cables, abrigos y material de servicio queden repartidos por el recinto.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto al aire libre?
- Como base, necesitas altavoces de PA, subwoofers, mesa de mezclas, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables. La cantidad depende del aforo y del tamaño del recinto; confirma la configuración con el técnico al menos 7 días antes.
- ¿Cuánta iluminación hace falta para un concierto al aire libre?
- Prepara focos LED y trípodes para el escenario, además de guirnaldas de luces para las zonas de público y lámparas de obra para los accesos. Ten también linternas disponibles y prueba toda la iluminación como mínimo 2 horas antes de la apertura.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra entre 24 y 48 horas antes del concierto para poder revisar cantidades y sustituciones. Enfría las bebidas el día anterior y reserva espacio adicional si el catering también necesita utilizar neveras.
- ¿Qué material debo llevar si llueve?
- Necesitas carpas de fiesta y un plan alternativo confirmado al menos 24 horas antes. Protege el equipo eléctrico, los cables y la mesa de mezclas de la humedad, y no uses conexiones en zonas mojadas aunque estén cubiertas.
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