Boodschappenlijst voor een openluchtbioscoop

Voor een openluchtbioscoop heb je meer nodig dan alleen een scherm en film. Regel per bezoeker een zitplek of comfortabele ondergrond, verlichting voor na afloop en voldoende stroomkabels om veilig aan te sluiten. Voor drinken kun je rekenen met twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur. Deze boodschappenlijst helpt je ook letten op spullen die vaak pas tijdens de opbouw worden gemist, zoals reservebatterijen, kabelhaspels en een mediaspeler.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klapstoelenaantal 100
Loungebankenaantal 8
Picknicktafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Dekensaantal 100
Kussensaantal 60
Partytentenaantal 3
Dranktafelsaantal 4

Apparatuur

Bioscoopscherm
Beamer
Mediaspeler
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Statief voor microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Aardedraadhaspelsaantal 2
Laptop
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Buitenlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Dessertbordjesaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 4
Schenkbekersaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Isolatiethermosflessenaantal 4

Decoratie

Routebordjesaantal 10
Programmapostersaantal 6
Polsbandjesaantal 150
Tafelnummersaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Handvegersaantal 3

Veiligheid

Brandblussersaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Kabelmattenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 8
Regenhoezenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Popcornmaïs - 8 kilo
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Popcornzout - 1 pot
- Papieren popcornzakken - 150 stuks
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Miniwortels - 4 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Salsa - 8 potten
- Guacamole - 8 bakjes
- Miniwraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummuswraps - 40 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Barbecuesaus - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 600 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Plastic handschoenen - 2 dozen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken restafval - 80 stuks
- Afvalzakken plastic - 40 stuks
- Afvalzakken papier - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Schuursponsjes - 6 stuks
- Papieren zakdoekjes - 12 pakken
- Vlekkenverwijderaar - 1 fles
- Kabelbinders - 2 zakken
- Ducttape - 6 rollen
- Markeerstiften - 2 dozen
- Pennen - 2 dozen
- A4-papier - 2 pakken
- Naamstickers - 150 stuks

Tips

Reken voor drank op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en kies herbruikbare drinkbekers. Zet een aparte dranktafel klaar, zodat bezoekers niet langs de projector of kabels hoeven.
Plan minimaal één zitplek per bezoeker en houd extra dekens en kussens achter de hand. Op gras zijn loungebanken, picknicktafels en dekens vaak comfortabeler dan alleen klapstoelen.
Neem voor beeld en geluid niet alleen een bioscoopscherm, beamer en luidsprekers mee, maar ook een mediaspeler of laptop. Test film, ondertiteling en geluid vóór de bezoekers arriveren.
Gebruik kabelhaspels, verlengkabels, stekkerdozen en aardedraadhaspels voor de stroomvoorziening. Leg kabels langs de rand van het speelveld en controleer vóór de start of niemand erover kan struikelen.
Leg ledlampen, buitenlampen of lichtslingers klaar voor de route en het opruimen na de film. Bewaar zaklampen en reservebatterijen op één vaste plek bij de organisatiepost.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een openluchtbioscoop met 50 personen?: Zorg voor 50 zitplaatsen of combinaties van stoelen, banken en dekens, plus minimaal 100 tot 150 drankjes voor het eerste uur. Regel daarnaast een bioscoopscherm, beamer, mediaspeler, luidsprekers, stroomkabels, verlichting en bekers voor alle bezoekers.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een openluchtbioscoop?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor 50 bezoekers komt dat neer op 100 tot 150 drankjes; bij een programma van meerdere uren leg je extra voorraad klaar.
Hoeveel dekens en stoelen heb ik nodig voor een openluchtbioscoop?: Voorzie voor iedere bezoeker een zitplek of ondergrond. Neem bij 50 bezoekers bijvoorbeeld 50 stoelen mee en houd daarnaast 10 tot 15 extra dekens en kussens beschikbaar voor kou, vochtige grond of late bezoekers.
Welke stroomspullen heb ik nodig voor een openluchtbioscoop?: Gebruik verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels die samen lang genoeg zijn om de projector, het geluid en de verlichting veilig te bereiken. Leg ook aardedraadhaspels klaar en test de volledige aansluiting minstens één keer vóór de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.