Que faut-il prévoir pour un cinéma en plein air ?

Pour organiser un cinéma en plein air, il faut prévoir à la fois la projection, le confort du public et l’alimentation électrique. La liste couvre l’écran, le vidéoprojecteur, le lecteur multimédia, la sonorisation, les câbles et l’éclairage. Ajoutez suffisamment de sièges, de couvertures et de tables selon le nombre d’inscrits. Prévoyez aussi la vaisselle réutilisable et une solution de repli si la météo se dégrade.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pliantesqté 100
Canapés de salonqté 8
Tables de pique-niqueqté 8
Tables pliantesqté 6
Nappesqté 8
Couverturesqté 100
Coussinsqté 60
Tentes de réceptionqté 3
Tables pour boissonsqté 4

Équipement

Écran de cinéma
Vidéoprojecteur
Lecteur multimédia
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphoneqté 2
Pied de microqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3
Enrouleurs de câble de terreqté 2
Ordinateur portable
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 10
Lampes d'extérieurqté 6
Lampes de pocheqté 6
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettes à dessertqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Saladiers de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12
Thermosqté 4
Gobelets de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Bouteilles thermos isothermesqté 4

Décoration

Panneaux d’orientationqté 10
Affiches du programmeqté 6
Braceletsqté 150
Numéros de tableqté 12
Panneaux en ardoiseqté 4
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Balais à mainqté 3

Sécurité

Extincteursqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Passe-câblesqté 12
Gants de travailqté 8
Housses de pluieqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pils - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Maïs à popcorn - 8 kilos
- Huile de tournesol - 2 litres
- Sel à popcorn - 1 pot
- Sachets en papier pour popcorn - 150 pièces
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Pretzels - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mini-carottes - 4 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Salsa - 8 pots
- Guacamole - 8 barquettes
- Mini wraps - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Wraps au houmous - 40 pièces
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Sauce barbecue - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Pailles - 150 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Gants en plastique - 2 boîtes
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle pour déchets résiduels - 80 pièces
- Sacs poubelle en plastique - 40 pièces
- Sacs poubelle papier - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Éponges abrasives - 6 pièces
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Détachant - 1 bouteille
- Serre-câbles - 2 sacs
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Marqueurs - 2 boîtes
- Stylos - 2 boîtes
- Papier A4 - 2 paquets
- Étiquettes nominatives - 150 pièces

Conseils

Prévoyez une place assise par personne inscrite, puis ajoutez 10 % de sièges en réserve pour les changements de dernière minute. Les couvertures et les coussins sont utiles pour les personnes installées au sol.
Comptez au moins deux rallonges et deux multiprises, même si le branchement semble proche. Gardez les câbles hors des passages et utilisez des enrouleurs adaptés pour éviter les branchements improvisés.
Testez le film, les sous-titres et le son avant l’arrivée du public, idéalement le jour même. Un ordinateur portable de secours et des batteries externes évitent une interruption liée à un appareil déchargé.
Installez l’éclairage avant la tombée de la nuit : guirlandes LED, lampes extérieures et lampes de poche couvrent les déplacements sans éclairer directement l’écran. Prévoyez des piles de rechange pour chaque modèle de lampe.
Ne commandez pas la nourriture et les boissons au dernier moment : confirmez les quantités après la clôture des inscriptions et les besoins alimentaires. Gardez les gobelets, tasses et assiettes à dessert près des tables de service, pas à côté du matériel de projection.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un cinéma en plein air ?: Prévoyez une chaise ou une place assise par participant confirmé, plus environ 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente donc environ 55 places, en combinant chaises pliantes, canapés, couvertures et coussins.
Quel matériel faut-il pour projeter un film dehors ?: Il faut au minimum un écran de cinéma, un vidéoprojecteur, un lecteur multimédia et un ordinateur portable compatible. Ajoutez une sonorisation avec haut-parleurs et table de mixage, puis testez l’image, le film et les sous-titres avant l’événement.
Combien de rallonges prévoir pour une projection en plein air ?: Prévoyez au moins deux rallonges, deux multiprises et un ou plusieurs enrouleurs selon la distance entre la source électrique et l’écran. Ajoutez une marge de 20 % sur la longueur nécessaire afin de ne pas tendre les câbles.
Quand installer l’éclairage pour un cinéma en plein air ?: Installez les guirlandes, lampes extérieures et lampes LED avant la nuit, puis vérifiez leur fonctionnement au moins 1 heure avant le début de la projection. Gardez des lampes de poche et des piles de rechange accessibles pendant toute la séance.

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