Einkaufsliste für ein Open-Air-Kino
Für ein Open-Air-Kino brauchst du mehr als Leinwand und Beamer: Gäste sitzen draußen, Wege müssen nach Einbruch der Dunkelheit sichtbar bleiben und die Technik braucht eine sichere Stromversorgung. Plane Sitzplätze, Decken und Kissen passend zur Gästezahl und halte Ersatzmaterial für Ton, Licht und Strom bereit. Getränke- und Geschirrbedarf lässt sich gut pro Person berechnen. Die vollständige Liste auf dieser Seite bündelt Ausstattung, Mobiliar, Beleuchtung und Geschirr für den Filmabend.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappstühleAnz. 100
- LoungebänkeAnz. 8
- PicknicktischeAnz. 8
- KlappischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- DeckenAnz. 100
- KissenAnz. 60
- PartyzelteAnz. 3
- GetränketischeAnz. 4
Ausstattung
- Kinoleinwand
- Beamer
- Medienplayer
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonAnz. 2
- MikrofonstativAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 3
- ErdungskabeltrommelnAnz. 2
- Laptop
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 10
- AußenlampenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- DesserttellerAnz. 120
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 4
- AusgussbecherAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- Isolier-ThermosflaschenAnz. 4
Dekoration
- WegweiserAnz. 10
- Programmatische PosterAnz. 6
- ArmbänderAnz. 150
- TischnummernAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- BesenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 4
- PutzeimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandfegerAnz. 3
Sicherheit
- FeuerlöscherAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KabelmattenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 8
- RegenschutzAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Popcornmais - 8 Kilo
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 1 Dose
- Papiertüten für Popcorn - 150 Stück
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Brezeln - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Minikarotten - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Salsa - 8 Gläser
- Guacamole - 8 bakjes
- Miniwraps - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus-Wraps - 40 Stück
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Barbecue-Sauce - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 600 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Trinkhalme - 150 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Plastikhandschuhe - 2 Kartons
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke für Restmüll - 80 Stück
- Plastik-Müllsäcke - 40 Stück
- Papiermüllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Scheuerschwämme - 6 Stück
- Papiertaschentücher - 12 Packungen
- Fleckenentferner - 1 Flasche
- Kabelbinder - 2 Beutel
- Duct Tape - 6 Rollen
- Textmarker - 2 Schachteln
- Stifte - 2 Dutzend
- A4-Papier - 2 Packungen
- Namensaufkleber - 150 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz ein und ergänze etwa 10 % Reserve. Klappstühle, Loungesitzplätze, Picknicktische und Klapptische lassen sich so verteilen, ohne dass später Plätze fehlen.
- Rechne bei kühlem Wetter mit mindestens einer Decke für je zwei Gäste und lege zusätzliche Kissen bereit. Partyzelte schützen nicht nur vor leichtem Regen, sondern auch vor feuchten Decken und Geräten.
- Sorge für mindestens zwei getrennte Stromwege: einen für Bild und Medienplayer und einen für Ton und Beleuchtung. Verlängerungskabel und Kabeltrommeln sollten lang genug sein, damit keine Kabel quer durch Sitz- oder Laufbereiche liegen.
- Teste Beamer, Medienplayer, Lautsprecher, Mischpult und Mikrofon spätestens am Veranstaltungstag mit dem tatsächlichen Film. Lade den Laptop und die Powerbanks vollständig und bewahre Ersatzbatterien bei den Taschenlampen auf.
- Stelle Außenlampen, LED-Lichterketten und LED-Lampen an Ein- und Ausgängen sowie entlang der Wege auf. Rechne zusätzlich mit mindestens einer Taschenlampe pro Helfer, damit Kabel, Boden und Technik nach Einbruch der Dunkelheit kontrolliert werden können.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Open-Air-Kino?
- Du brauchst mindestens eine Kinoleinwand, einen passenden Beamer, Medienplayer, Lautsprecher, Mischpult und sichere Stromversorgung. Für die Gäste kommen Sitzmöbel, Decken, Beleuchtung, Trinkbecher und je nach Programm Kaffeetassen und Dessertteller hinzu.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich beim Open-Air-Kino?
- Plane einen Sitzplatz pro angemeldeter Person und etwa 10 % Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Plätze, verteilt auf Klappstühle, Bänke und Picknickplätze.
- Wie viele Decken sollte man für ein Open-Air-Kino einplanen?
- Rechne bei kühlem Wetter mit mindestens einer Decke für zwei Personen. Für 60 Gäste brauchst du damit mindestens 30 Decken; bei wechselhaftem Wetter sind 5 bis 10 zusätzliche Decken sinnvoll.
- Welche Technik braucht ein Open-Air-Kino und wann muss ich sie testen?
- Du brauchst Leinwand, Beamer, Medienplayer, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon sowie Verlängerungs- und Erdungskabel. Teste die komplette Bild- und Tonkette spätestens am Veranstaltungstag und prüfe den Film inklusive Untertiteln mit dem vorgesehenen Laptop oder Medienplayer.
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