Wat heb je nodig voor een open repetitie?

Voor een open repetitie heb je meer nodig dan alleen stoelen en muzieklessenaars. Bezoekers moeten de ruimte vinden, hun jas kwijt kunnen en tijdens de pauze koffie of water pakken zonder de repetitie te verstoren. Regel techniek, kabels en toegang vooraf; juist die onderdelen zorgen vaak op het laatste moment voor problemen. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voor de ruimte, ontvangst, catering en repetitieopstelling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 10
Klaptafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 35
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 2
Kabelhaspelsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffielepelsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Scharenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Welkomstbord
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

LED-lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bubbeltjeswater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Vegetarische spreads - 4 bakjes
- Stokbroden - 10 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Boter - 2 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Servetten - 200 stuks

Tips

Reken voor koffie op ongeveer 1 kopje per bezoeker plus 10% reserve. Zet minimaal één koffiezetapparaat, één waterkoker en twee thermoskannen klaar als er een pauzemoment is.
Leg per 4 tot 6 bezoekers één tafel klaar voor koffie, servies en programmamateriaal. Neem ongeveer 1,2 keer het verwachte bezoekersaantal aan kopjes, glazen, borden en besteksets mee.
Test microfoons, microfoonstandaards, actieve speakers en het mengpaneel uiterlijk 60 minuten voor aanvang. Neem per aangesloten apparaat minstens één passende verlengkabel en een extra stekkerdoos mee.
Maak de route zichtbaar vanaf de ingang met minimaal 2 pijlborden en plaats het welkomstbord vóór de deuren opengaan. Leg programmaborden en naamkaartjes op de ontvangsttafel, zodat bezoekers niet tijdens de repetitie hoeven te zoeken.
Plak kabels volledig af met gaffer tape en houd kabelhaspels buiten de looproute. Controleer tegelijk of er minstens 2 scharen, 2 snijplanken en 2 broodmessen beschikbaar zijn voor het klaarzetten van de catering.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een open repetitie?: Neem in elk geval koffie, servies, tafels en stoelen, plus muzieklessenaars en de benodigde geluidsapparatuur mee. Voor de ontvangst zijn ook een welkomstbord, programmaborden, pijlborden en naamkaartjes nodig.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een open repetitie?: Reken op 1 kopje per bezoeker en voeg 10% reserve toe. Voor 30 bezoekers komt dat neer op ongeveer 33 kopjes koffie; voorzie daarnaast water en voldoende glazen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een open repetitie?: Voor bezoekers heb je minimaal één stoel per aangemelde persoon nodig, plus de stoelen voor de repetitieopstelling. Zet de bezoekersstoelen uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar, zodat de opstelling nog kan worden aangepast.
Wanneer moet ik de techniek voor een open repetitie testen?: Test microfoons, speakers, mengpaneel en kabels uiterlijk 60 minuten vóór de start. Reserveer daarna nog minstens 15 minuten voor het oplossen van brom, ontbrekende aansluitingen of een gewijzigde repetitieopstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.