Was du für eine offene Probe brauchst

Bei einer offenen Probe müssen Besucher bequem sitzen, den musikalischen Ablauf sehen und die Aufführung gut hören können. Neben Notenpulten, Mikrofonen und Lautsprechern werden oft einfache Dinge wie Namensschilder, Wegweiser, Kaffeetassen und Verlängerungskabel zu spät besorgt. Plane Geschirr und Getränke nach der Zahl der angemeldeten Gäste und prüfe die Technik spätestens am Vortag. Diese Einkaufsliste bündelt die Ausstattung für Empfang, Zuschauerbereich, Probenaufbau und Bewirtung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 80
TischeAnz. 10
KlappischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

NotenpulteAnz. 35
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4
ScherenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
Willkommensschild
ProgrammschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 6
NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 5 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 4 Schalen
- Baguettes - 10 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Butter - 2 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Servietten - 200 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; für Kaffee brauchst du zusätzlich etwa eine Tasse und einen Kaffeelöffel pro Gast.
Rechne für den Empfang mit 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person. Stelle Kaffee und heißes Wasser spätestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit und halte Thermoskannen für Nachschub bereit.
Prüfe Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und aktive Lautsprecher am Vortag gemeinsam mit allen Kabeln. Markiere Steckverbindungen mit Gaffer Tape und lege mindestens eine Kabeltrommel als Reserve bereit.
Stelle pro zwei bis drei Musiker ein Notenpult bereit, sofern nicht jedes Instrument bereits ein eigenes Pult mitbringt. Lege Programmschilder und Wegweiser mindestens eine Stunde vor dem Einlass an Eingang und Saal an.
Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein: zuerst Tische und Stühle, danach Notenpulte und Technik. Namensschilder, Willkommensschild und Kleiderständer werden häufig vergessen, obwohl sie beim Empfang sofort gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine offene Probe?: Plane pro Gast mindestens eine Tasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei mehr als einer Stunde Veranstaltungsdauer solltest du zusätzlich 10 Prozent Reserve einrechnen, also zum Beispiel 33 statt 30 Gedecke.
Wie viele Getränke brauche ich für eine offene Probe?: Rechne mit 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person und zusätzlich mit zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee pro Gast, wenn die Probe länger als 90 Minuten dauert. Stelle die Getränke 30 Minuten vor dem Einlass bereit.
Wann muss ich die Technik für eine offene Probe testen?: Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und prüfe Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Kabeltrommeln. Am Veranstaltungstag reicht dann ein kurzer Funktionstest 60 Minuten vor dem Einlass.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer offenen Probe?: Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Notenpulte, Technik und Beschilderung ein. Bei unbekanntem Raum oder zusätzlicher Ton- und Lichttechnik sind zwei Stunden realistischer.

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