Que faut-il prévoir pour une répétition ouverte ?

Une répétition ouverte demande à la fois du matériel de musique, une installation claire pour les visiteurs et un service simple pour les pauses. Prévoyez les pupitres, les microphones, les pieds de micro et les branchements avant l’ouverture de la salle. Pour l’accueil, il faut aussi des badges, un panneau d’entrée et les indications vers la salle. La liste ci-dessous couvre les achats et le matériel à apporter, notamment pour le café, les boissons et le service traiteur.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 80
Tablesqté 10
Tables pliantesqté 2
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Pupitres de musiqueqté 35
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 2
Rallonges à enrouleurqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Cuillères à caféqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Ciseauxqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2

Décoration

Nappesqté 10
Panneau d’accueil
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 6
Badges nominatifsqté 40

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Biscuits au chocolat - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Noix mélangées - 2 sacs
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 4 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Tartinades végétariennes - 4 pots
- Baguettes - 10 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Beurre - 2 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Serviettes - 200 pièces

Conseils

Prévoyez un pupitre de musique par musicien ou intervenant actif, puis ajoutez-en 2 ou 3 pour les remplacements et les partitions supplémentaires.
Pour le café, comptez au moins 1 tasse par personne et prévoyez 2 machines à café ou une machine et une bouilloire si la pause concerne un groupe important.
Préparez 2 à 3 verres par visiteur pour une présence de plusieurs heures, ainsi que des assiettes et des couverts en quantité équivalente au nombre de personnes inscrites.
Emportez au moins 2 rallonges, 2 multiprises et un rouleau de ruban gaffer : les prises sont rarement placées exactement à côté de la table de mixage ou des microphones.
Imprimez les badges nominatifs et la liste des visiteurs la veille, puis installez le panneau d’accueil et les panneaux indicateurs avant l’arrivée du premier invité.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une répétition ouverte ?: Prévoyez la vaisselle, le café, les boissons, les éléments d’accueil et le matériel de signalétique. Côté technique, vérifiez notamment les microphones, pieds de micro, rallonges, multiprises, table de mixage et ruban gaffer.
Combien de tasses et de verres prévoir par personne ?: Comptez 1 tasse à café par personne et 2 à 3 verres par personne pour une répétition ouverte de plusieurs heures. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les visiteurs non prévus ou la vaisselle inutilisable.
Quand faire les courses pour une répétition ouverte ?: Faites les achats non périssables 2 à 3 jours avant l’événement. Achetez les produits frais et préparez le service traiteur la veille, après avoir vérifié le nombre d’inscriptions et les besoins alimentaires.
Quel matériel technique faut-il tester avant l’ouverture ?: Testez tous les microphones, les pieds, la table de mixage, les rallonges, les multiprises et l’éclairage au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Gardez le ruban gaffer et une rallonge à enrouleur accessibles pendant l’installation.

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