Que faut-il prévoir pour une scène ouverte ?

Une scène ouverte demande plus qu’un micro et quelques chaises. Il faut prévoir le matériel pour les artistes, l’accueil du public, les changements entre les prestations et les besoins techniques communiqués à l’avance. Cette liste couvre notamment la sonorisation, l’éclairage, le mobilier, le vestiaire, la signalétique, les boissons et les encas. Vérifiez les quantités après les inscriptions, car le nombre d’artistes et la durée de la soirée changent directement vos besoins.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Jupe de scène
Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Tabouretsqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Cintres de vestiaireqté 80
Poteaux de balisageqté 6

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Enceinte de monitoring
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtier DIqté 2
Câbles audioqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Lecteur audio
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes d'ambianceqté 8
Câbles d'éclairageqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneau d’annonce
Pupitres de programmeqté 3
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Bacs de rangementqté 12
Tire-bouchonsqté 3
Torchonsqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Cacahuètes - 2 sacs
- Noix mélangées - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Citrons - 10 pièces
- Jus de raisin - 3 bouteilles
- Mini-wraps - 80 pièces
- Pain de mie blanc - 4 pains
- Pain de casino brun - 4 pains
- Baguettes complètes - 6 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Tranches végétariennes - 1 kilo
- Pesto - 3 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Slamix - 2 kilo
- Roquette - 500 grammes
- Feta - 1 kilo
- Maïs - 4 boîtes
- Tomates séchées - 3 bocaux
- Pâtes - 2 kilos
- Vinaigrette au pesto - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Biscuits au chocolat - 5 paquets
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mini muffins - 60 pièces
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs pour poubelle à pédale - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 3 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Biscuits diététiques - 2 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Garniture végane - 1 kilo
- Lait sans lactose - 2 litres

Papeterie

Brochures du programmeqté 100
Badges nominatifsqté 40
Formulaires d’inscriptionqté 100
Stylosqté 20
Ruban adhésifqté 6
Post-itqté 4
Marqueursqté 8
Papier d’impressionqté 2

Nettoyage

Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants en caoutchoucqté 8

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 3
Passe-câblesqté 8
Tapis antidérapantsqté 4
Extincteur

Outils

Tournevisqté 2
Jeu de clés Allen
Marteau
Serre-câblesqté 200
Ruban gafferqté 6
Mètre ruban

Déchets

Poubellesqté 8
Conteneurs à papierqté 3
Caissesqté 12

Vêtements

Gilets de bénévolesqté 12
Bracelets des artistesqté 50

Transport

Chariots de transportqté 2
Boîtes de rangementqté 10

Conseils

Prévoyez au moins un microphone de rechange ou des piles neuves pour chaque modèle sans fil utilisé. Une panne de micro pendant une prestation est difficile à rattraper sans solution immédiate.
Comptez une chaise par spectateur assis, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Gardez aussi plusieurs tabourets disponibles pour les artistes ou les changements rapides sur scène.
Pour le son, prévoyez une rallonge et une multiprise de secours, en plus des câbles nécessaires. Testez chaque entrée, le boîtier DI, le retour de scène et les haut-parleurs avant l’arrivée du public.
Réservez une table séparée pour l’accueil et les badges nominatifs, et installez le panneau d’annonce avant l’ouverture des portes. Les artistes doivent pouvoir trouver rapidement le programme et l’ordre de passage.
Achetez les boissons et les encas après avoir recueilli les besoins alimentaires. Pour le premier service, comptez environ 2 à 3 boissons par personne et prévoyez des portions séparées pour les régimes ou allergies signalés.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour une scène ouverte ?: Prévoyez un microphone par prestation simultanée, avec au moins un exemplaire de secours. Pour une scène où deux personnes peuvent parler ou chanter ensemble, comptez deux microphones disponibles et des piles de rechange.
Quel matériel de son faut-il acheter pour une scène ouverte ?: Il faut généralement une table de mixage, des haut-parleurs, une enceinte de monitoring, des pieds de micro, des câbles audio et un boîtier DI si des instruments doivent être branchés. Testez l’ensemble au plus tard la veille et vérifiez chaque besoin technique transmis par les artistes.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Pour le premier service, prévoyez 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez selon la durée et la présence d’un bar ou d’un repas. Ajoutez une marge de 10 % pour éviter de manquer pendant les changements de plateau.
Quand acheter les encas et les fournitures pour l’accueil ?: Faites les courses après la clôture des inscriptions et le recueil des besoins alimentaires, idéalement 1 à 2 jours avant la scène ouverte. Les produits frais et les glacières peuvent être préparés le jour même, quelques heures avant l’ouverture.

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