Qué necesitas para organizar un escenario abierto

Un escenario abierto necesita más que micrófonos y una tarima. Esta lista reúne el material para montar el espacio, conectar el sonido, iluminar las actuaciones y atender al público y a los artistas. Calcula las bebidas y los aperitivos según el número de asistentes, y reserva tiempo para probar cables, enchufes y micrófonos antes de abrir las puertas. También conviene preparar con antelación la señalización, el guardarropa y las tarjetas con nombres.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escalera del escenario
Falda de escenario
Mesascant. 8
Sillascant. 80
Taburetescant. 4
Percheroscant. 2
Perchas para el guardarropacant. 80
Postes separadorescant. 6

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Altavoz de monitor
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Caja DIcant. 2
Cables de audiocant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Portátil
Reproductor de música
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Focos de escenariocant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2
Luces decorativascant. 8
Cables de luzcant. 6

Decoración

Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Pizarra de anuncios
Atriles para programascant. 3
Mantelescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Jarras de cafécant. 3
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12
Abrebotellascant. 3
Paños de cocinacant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Limones - 10 unidades
- Zumo de uva - 3 botellas
- Mini wraps - 80 unidades
- Pan de molde blanco - 4 panes
- Pan de molde casero integral - 4 panes
- Baguettes integrales - 6 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Láminas vegetales - 1 kilo
- Pesto - 3 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Slamix - 2 kilos
- Rúcula - 500 gramos
- Feta - 1 kilo
- Maíz - 4 latas
- Tomates secos - 3 tarros
- Pasta - 2 kilos
- Aliño pesto - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Galletas de chocolate - 5 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas para papeleras de pedal - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas de limpieza - 3 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Ambientador para el baño - 3 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Galletas dietéticas - 2 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Leche sin lactosa - 2 litros

Artículos de papel

Folletos del programacant. 100
Tarjetas de nombrecant. 40
Formularios de registrocant. 100
Bolígrafoscant. 20
Cinta adhesivacant. 6
Notas adhesivascant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 8
Papel de impresióncant. 2

Limpieza

Limpiacristalescant. 2
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de gomacant. 8

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 3
Alfombrillas para cablescant. 8
Alfombrillas antideslizantescant. 4
Extintor

Herramientas

Destornilladorescant. 2
Juego de llaves Allen
Martillo
Bridascant. 200
Cinta gaffercant. 6
Cinta métrica

Residuos

Papeleracant. 8
Contenedores de papelcant. 3
Cajonescant. 12

Ropa

Chalecos para voluntarioscant. 12
Pulseras para artistascant. 50

Transporte

Carros de transportecant. 2
Cajas de almacenajecant. 10

Consejos

Lleva al menos un micrófono inalámbrico de repuesto o baterías adicionales: las pilas agotadas durante una actuación son uno de los olvidos más habituales.
Cuenta los puntos de electricidad antes de comprar o transportar el equipo. Prepara cables alargadores y regletas suficientes para separar sonido, iluminación y otros aparatos.
Haz la prueba de sonido entre 60 y 90 minutos antes del comienzo. Comprueba la mesa de mezclas, los altavoces, el monitor, la caja DI y cada soporte de micrófono.
Compra las bebidas y los aperitivos después de cerrar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas. Para el primer tramo del evento, calcula 2 o 3 bebidas por persona y añade opciones sin alcohol.
Monta la zona de público y artistas como mínimo 2 horas antes: coloca sillas, taburetes, percheros, separadores, la pizarra de anuncios y los atriles con el programa.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un escenario abierto?: Como base, necesitas una mesa de mezclas, altavoces, un altavoz de monitor, micrófonos inalámbricos, soportes, una caja DI y cables de audio. Reserva al menos 60 minutos para probar todas las conexiones antes de recibir al público.
¿Cuánta bebida comprar para un escenario abierto?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración del evento. Incluye agua y suficientes opciones sin alcohol cuando hayas confirmado las preferencias de los asistentes.
¿Cuándo hay que preparar la iluminación del escenario?: Monta los focos, los trípodes, las luces decorativas y los cables de luz entre 2 y 3 horas antes. Haz una prueba con el escenario vacío para detectar sombras, enchufes insuficientes o cables que puedan estorbar.
¿Qué material suele olvidarse en un escenario abierto?: Suelen faltar baterías de repuesto, regletas, cables alargadores, tarjetas con nombres y señalización para el programa o el guardarropa. Revisa estos elementos al menos 24 horas antes y vuelve a comprobarlos al cargar el material.

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