Boodschappenlijst voor een open podium

Voor een open podium heb je meer nodig dan alleen een microfoon en een podium. Artiesten moeten kunnen opbouwen en wachten, het publiek moet de route en het programma kunnen volgen en kabels mogen geen struikelgevaar vormen. Denk daarom aan podiumdelen, een complete geluidsset, verlichting, stoelen, tafels en een eenvoudige cateringopstelling. Stem aantallen af op het verwachte publiek en reserveer technische apparatuur minimaal twee tot vier weken vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Podiumrok
Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 4
Kleedkamerrekkenaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Monitor-speaker
Laptop
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerlampenaantal 8
Lichtkabelsaantal 8

Servies

Drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 100
Vorkenaantal 100
Servettenhoudersaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Podiumachterdoek
Slingersaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 20
Plakgumaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblusseraantal 2
Vluchtwegpijlenaantal 10
Antislipmattenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Theecitroen - 6 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 4 stukken
- Vegan plakkaas - 4 pakken
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Citroenen - 8 stuks
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Vegan sandwiches - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Vegan brownies - 20 stuks
- Chocolade - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Koolzuurtabletten - 1 doos
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Bakpapier - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Pedaalemmerzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken
- Tissues - 6 dozen
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Reken voor het geluid niet alleen op actieve speakers: plan ook een mengtafel, draadloze microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en een monitor-speaker. Test de volledige keten uiterlijk 2 uur voor de eerste act.
Leg per artiest een korte technische set klaar en houd minimaal 2 audiokabels en 2 microfoonopties achter de hand. Zo kun je een defecte kabel of lege batterij vervangen zonder het programma stil te leggen.
Maak kabels na het opbouwen direct veilig met kabelgoten en gaffer tape. Houd minimaal 1,5 meter vrije publieksroute rond de podiumzone en markeer kabelovergangen duidelijk.
Voorzie naast podiumdelen ook een podiumtrap, podiumrok en afzetpalen. Reserveer bovendien kleedkamerrekken voor artiesten en garderoberekken als bezoekers jassen meenemen.
Koel dranken minstens 3 uur voor opening en zet drinkglazen, koffiekopjes, borden en gebaksbordjes apart klaar. Leg programma’s en bewegwijzering ten minste 30 minuten voor binnenkomst op hun plek.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een open podium?: Minimaal heb je podiumdelen, een podiumtrap, geluidsapparatuur, microfoons, verlichting, stroomverdeling en veilige kabelgeleiding nodig. Voeg stoelen, tafels, servies en bewegwijzering toe als je publiek ontvangt.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een open podium?: Plan minimaal 2 microfoons voor een programma met wisselende optredens: één voor presentatie en één voor zang of spraak. Bij meerdere acts is een reserve-exemplaar verstandig, zodat een storing geen vertraging van 10 tot 15 minuten veroorzaakt.
Wanneer moet ik apparatuur voor een open podium regelen?: Reserveer geluid, licht, podiumdelen en meubilair minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Plan de technische opbouw op de dag zelf minstens 2 uur voor de eerste act en controleer daarna iedere microfoon en kabel.
Hoeveel stoelen en glazen moet ik inkopen voor een open podium?: Neem voor stoelen het verwachte aantal bezoekers plus ongeveer 10% reserve. Reken voor glazen op 2 per bezoeker wanneer het programma maximaal 3 uur duurt en voeg extra servies toe als je koffie en gebak serveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.