Was du für eine offene Bühne brauchst
Bei einer offenen Bühne brauchst du mehr als Mikrofon und Lautsprecher. Neben der Bühnentechnik gehören Sitzplätze, Licht, Strom- und Kabelsicherung, Gläser sowie ein funktionierender Backstage-Bereich auf die Einkaufsliste. Plane Getränke nach Gästezahl und halte zusätzlich Material für verschiedene Auftritte bereit. Diese Liste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu besorgen und vergessene Kleinteile vor dem Aufbau zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- Bühnentreppe
- Bühnenrock
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 10
- BarhockerAnz. 4
- UmkleideracksAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 8
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- Monitor-Lautsprecher
- Laptop
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 12
- Gaffer TapeAnz. 6
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- LichtkabelAnz. 8
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- TortenplattenAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- ServiettenhalterAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
Dekoration
- Bühnenhintergrund
- GirlandenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 100
- StifteAnz. 20
- KleberAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HandtücherAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- FeuerlöscherAnz. 2
- FluchtwegschilderAnz. 10
- Rutschfeste MattenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronentee - 6 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 4 Stück
- Veganer Scheibenkäse - 4 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Zitronen - 8 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Vegane Sandwiches - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Vegane Brownies - 20 Stück
- Schokolade - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 1 Flasche
- Brausetabletten - 1 Karton
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Backpapier - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Müllbeutel für Mülleimer - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
- Taschentücher - 6 Schachteln
- Pflaster - 2 Dutzend
Tipps
- Rechne bei Getränken im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Berücksichtige bei der Menge die Rückmeldungen zu Ernährungswünschen.
- Plane pro auftretender Person einen beschrifteten Platz oder ein Umkleiderack ein. Bei mehreren Acts werden Garderobenständer und Kleiderbügel sonst schnell zum Engpass.
- Lege für jedes Mikrofon mindestens ein passendes Audiokabel und eine Ersatzverbindung bereit. Gaffer Tape und Kabelkanäle sollten vor dem Soundcheck am Aufbauplatz liegen, nicht erst beim Auftritt gesucht werden.
- Sichere den Bühnenbereich mit Absperrpfosten und führe Kabel nicht durch Laufwege. Prüfe Verlängerungskabel und Lichtkabel vor dem Öffnen der Location auf Länge und Anschlüsse.
- Besorge Geschirr nicht nur für Getränke, sondern auch für Kuchen oder andere Speisen: Trinkgläser, Kaffeetassen, Teller und Tortenplatten werden häufig erst beim Servieren vermisst. Plane außerdem einige zusätzliche Exemplare für Nachschub ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine offene Bühne?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Für ein Publikum von 40 Personen bedeutet das ungefähr 80 bis 120 Getränke für die erste Stunde, zuzüglich Wasser und einer Reserve von rund 10 Prozent.
- Welche Technik brauche ich für eine offene Bühne?
- Für die Grundausstattung brauchst du aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel und DI-Boxen für Instrumente. Je nach Raum kommen Subwoofer, Monitor-Lautsprecher, ein Laptop und zusätzliche Verlängerungskabel dazu.
- Wie viele Mikrofone sollte ich einplanen?
- Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig genutztem Auftrittskanal und ein Ersatzmikrofon ein. Für Moderation und wechselnde Acts sind zwei bis drei Funkmikrofone oft praktischer als ständig Kabel umzustecken.
- Was muss ich für den Backstage-Bereich besorgen?
- Pro auftretender Person sollte mindestens ein Platz für Jacke, Tasche oder Kostüm vorhanden sein. Bei zehn Auftretenden sind daher zehn Plätze ein sinnvoller Ausgangspunkt; ergänze Umkleideracks, Garderobenständer und eine Bühnentreppe, falls die Location nichts davon bereitstellt.
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