Boodschappenlijst voor een open podium

Voor een open podium heb je meer nodig dan een microfoon en een podium. Artiesten wisselen snel, waardoor reservekabels, microfoonstatieven en een duidelijke stroomverdeling veel problemen voorkomen. Regel stoelen, tafels en garderoberekken op basis van het verwachte publiek en zorg dat drank- en koffieservice apart van de techniek staat. Controleer de boodschappen en gehuurde materialen uiterlijk één dag vooraf; op de dag zelf moeten dranken koud staan en kabels veilig zijn weggewerkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Stoelenaantal 110
Tafelsaantal 8
Krukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Muziekspeler
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Kabelmattenaantal 6

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Podiumdoekenaantal 3
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Naambordjesaantal 30
Programmastandaardsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Hummus - 6 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Miniwraps - 6 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Boter - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Papieren servetten - 400 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Wegwerpbekers - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Tel voor de techniek minstens één microfoon per gelijktijdige spreker of zanger en leg minimaal twee extra audiokabels klaar. Bij optredens met instrumenten heb je daarnaast DI-boxen nodig voor instrumenten met een line-uitgang.
Plan per geluidsinstallatie minimaal twee actieve speakers, één mengtafel en voldoende microfoonstatieven. Test de muziekspeler, microfoons en alle aansluitingen vóór de eerste artiest arriveert.
Gebruik per stroomgroep een stekkerdoos en verlengkabel met voldoende lengte, maar leg kabels niet los over looproutes. Werk doorgangen af met kabelmatten voordat het publiek binnenkomt.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet de dranken enkele uren vóór aanvang koud. Neem glazen mee voor de bar en koffie- of theekopjes voor de warme dranken.
Zet podiumdelen, podiumtrap en podiumdoeken klaar vóór de geluidsinstallatie wordt geplaatst. Reserveer daarnaast stoelen voor het publiek, krukken voor optredens en tafels met tafelkleden voor de service.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een open podium?: Neem één microfoon per gelijktijdige spreker of zanger en houd minimaal twee reserve-exemplaren achter de hand. Voor een programma met vier optredende stemmen plan je dus minimaal zes microfoons.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een open podium?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker. Bij 50 bezoekers betekent dat 100 tot 150 drankjes; koop extra als het programma langer dan twee uur duurt.
Wanneer moet ik de techniek voor een open podium testen?: Test speakers, mengtafel, microfoons, DI-boxen, kabels en muziekspeler uiterlijk één dag vooraf. Doe op de evenementdag nog een volledige soundcheck vóór de eerste artiest opkomt.
Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig voor een open podium?: Neem één stoel per verwachte zittende bezoeker en ongeveer één glas per bezoeker plus 10 procent reserve. Bij 50 bezoekers zijn dat 50 stoelen en 55 glazen, naast kopjes en servies voor koffie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.