Was du für eine Offene Bühne brauchst

Für eine Offene Bühne brauchst du mehr als Mikrofon und Bühne: Technik, Sitzplätze, Ausschank und sichere Kabelwege müssen zusammenpassen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Auftretenden, der Raumgröße und der erwarteten Gästezahl. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Mikrofonständer, DI-Boxen, Verlängerungskabel oder genug Gläser. Diese Einkaufsliste deckt den Bühnenbereich, die Beschallung, Beleuchtung, Küche und Bestuhlung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
Bühnentreppe
StühleAnz. 110
TischeAnz. 8
HockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2
Musikplayer
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
KabelmattenAnz. 6

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

BühnentücherAnz. 3
WimpelkettenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 4
NamensschilderAnz. 30
ProgrammständerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Hummus - 6 Behälter
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Miniwraps - 6 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Butter - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Papierservietten - 400 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Einwegbecher - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Plane pro Auftritt mindestens ein passendes Mikrofon und bei Instrumenten eine DI-Box ein. Lege zusätzlich mindestens ein Ersatzmikrofon und passende Audiokabel bereit, damit ein Kabel- oder Mikrofonwechsel den Ablauf nicht stoppt.
Prüfe die Stromwege spätestens am Vortag: Verlängerungskabel, Kabelmatten und Anschlüsse müssen für Lautsprecher, Mischpult, Lichtanlage und Musikplayer reichen. Klebe oder sichere jede Leitung, die über einen Laufweg führt.
Rechne bei Gläsern, Tellern und Besteck nicht nur mit der erwarteten Gästezahl, sondern mit mindestens 20 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du außerdem Kaffeemaschinen, Kaffeetassen, Servierschalen und Servierlöffel.
Stelle für Auftretende und Moderation genug Hocker und Stühle abseits der Bühne bereit. Eine Garderobe mit mindestens einem Garderobenständer verhindert, dass Jacken im Bühnen- oder Publikumsbereich landen.
Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn in Kühlboxen vor und kontrolliere die Einkäufe direkt nach der Abholung. Tischdecken, Bühnentücher und Wimpelketten solltest du vor dem Aufbau bereitlegen, damit die Dekoration nicht zwischen Technik und Einlass untergeht.

Häufige Fragen

Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Offene Bühne?: Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig auftretender Person und ein zusätzliches Ersatzmikrofon ein. Für Moderation und wechselnde Acts sind meist zwei bis drei Mikrofone praktisch; die endgültige Zahl hängt vom Programm ab.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Offene Bühne?: Plane pro erwarteter Person ein Glas, einen Teller und ein Besteckset sowie etwa 20 Prozent Reserve. Bei Kaffee solltest du zusätzlich mindestens eine Kaffeetasse pro Kaffeetrinker und einige zusätzliche Tassen für Nachschub einrechnen.
Wann muss ich die Technik für eine Offene Bühne besorgen?: Stimme Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und Kabel mindestens 7 Tage vorher mit den Verantwortlichen ab. Baue die Technik am Veranstaltungstag so früh auf, dass noch mindestens 60 Minuten für einen vollständigen Soundcheck bleiben.
Was brauche ich für die Beleuchtung einer Offenen Bühne?: Für den Bühnenbereich brauchst du Bühnenstrahler, für Wege und Aufenthaltsbereiche zusätzliche Stimmungsbeleuchtung. Plane Kabelmatten für jede Leitung in einem Laufweg ein und prüfe die Lichtpositionen spätestens beim Bühnenaufbau.

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