Boodschappenlijst voor Open Monumentendag

Voor Open Monumentendag heb je meer nodig dan koffie en een programma. Bezoekers bewegen tussen monumentale ruimtes, wachten soms op een rondleiding en moeten de ontvangstbalie, toiletten en uitgang zonder uitleg vinden. Regel daarom niet alleen catering, maar ook servies, wachtrijmateriaal, verlichting of techniek en stroomvoorziening. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal, het aantal rondleidingsgroepen en de openingsuren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Tafelkleedensetsaantal 10
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12
Wachtrijhekkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele geluidssetsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 2
Beeldschermenaantal 2
Projectorenaantal 2
Pionnenaantal 20
Routebordenaantal 20
Infopanelenaantal 12
Presentatiestandaardsaantal 8
Klembordenaantal 8

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 8
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 10
Fotolijstenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Prikbordenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Schaaltjesaantal 20
Mengkommenaantal 4
Serveerlepelsaantal 12
Keukentangenaantal 6
Koekjestrommelsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Zakelijke portofoonsaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 10

Administratie

Kassaboxenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 12
Polsbandjesaantal 250
Naamstickersaantal 150
Bezoekersformulierenaantal 250
Rondleidingslijstenaantal 20
Programmaboekjesaantal 300
Routekaartenaantal 300
Informatiefoldersaantal 300

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Boter - 1 kilo
- Honing - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Mini sandwiches - 250 stuks
- Mini croissants - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Vegan broodjes - 50 stuks
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 6 kilo
- Peren - 4 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute koekjes - 8 pakken
- Kaakjes - 8 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Mini muffins - 150 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Vegan cake - 4 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 3 potjes
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 24 stuks

Tips

Reken voor koffie en thee op 1 kop per bezoeker per bezoekuur, plus 10% reserve. Zet waterkannen en waterglazen apart van de koffie-uitgifte, zodat de ontvangst niet opstopt.
Voor rondleidingen werkt een groep van 10 tot 15 personen meestal overzichtelijk. Leg programma’s, routeaanduidingen en eventuele wachtrijhekken minstens 1 dag vooraf per ruimte klaar.
Controleer verlengkabels, stekkerdozen, koffiezetapparaten, waterkokers en mobiele geluidssets vóór opening. Neem per gebruikte stroomgroep minimaal 1 reservekabel mee en test draadloze microfoons op locatie.
Zet bij de ontvangstbalie minstens 1 tafel, 2 stoelen en een duidelijk programma klaar. Bij gelijktijdige rondleidingen zijn 2 vrijwilligers aan de balie praktischer dan één, zeker tijdens het eerste openingsuur.
Vergeet de tijdelijke inrichting buiten niet: partytenten, tafelkleden en extra stoelen moeten vóór de opening staan. Plan hiervoor minimaal 60 minuten opbouwtijd en controleer vooraf of er voldoende ruimte is voor wachtrijen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Open Monumentendag?: Voor de basis heb je ontvangstmeubilair, programma’s en bewegwijzering, koffie- en theeservies, waterglazen, cateringmateriaal en techniek nodig. Tel per verwachte bezoeker minimaal 1 kopje of glas en houd 10% reserve aan.
Hoeveel koffie moet ik inkopen voor Open Monumentendag?: Reken op 1 kop koffie of thee per bezoeker per bezoekuur, plus 10% extra. Verwacht je bijvoorbeeld 200 bezoekers gedurende 4 uur, dan plan je 880 warme dranken als richtlijn.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig voor Open Monumentendag?: Neem voor de ontvangstbalie minimaal 1 tafel en 2 stoelen. Voor zitplaatsen bij catering kun je uitgaan van ongeveer 1 stoel per 3 bezoekers tegelijk; controleer dit uiterlijk 1 week vooraf op basis van het programma.
Wanneer moet ik de spullen voor Open Monumentendag regelen?: Reserveer partytenten, geluidssets, projectoren en andere technische of grote materialen minstens 4 weken vooraf. Controleer alle spullen opnieuw 1 dag voor het evenement en leg kleine materialen per ruimte klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.