Wat heb je nodig voor een open-micavond?

Voor een open-micavond heb je meer nodig dan drank en een microfoon. Je regelt ook servies, koffievoorzieningen en reservebatterijen, plus kabels en stroomverdeling voor verschillende optredens. Denk daarnaast aan een aparte registratieplek en een podiumzone die vrij blijft van losse spullen. Gebruik deze boodschappenlijst om vóór de geluidscheck te controleren of alles aanwezig is en op tijd klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 4
Kledingrek
Klaptafel voor registratie

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
DI-box
Laptop
Laptopstandaard
Muziekstandaardsaantal 3
Reservebatterijenaantal 8
Instrumentkabelsaantal 4
XLR-kabelsaantal 6
Audiokabelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelgotenaantal 6
Gaffer tapeaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Scharenaantal 2

Decoratie

Podiumachtergrond
Lichtslangenaantal 4
Decoratieve tafellopersaantal 8
Krijtbordenaantal 3

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 3 kratten
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Rosé - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Toastjes - 8 pakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 4 potten
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 3 zakken
- Miniquiches - 6 dozen
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 6 dozen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per gast ongeveer 2 drankjes voor het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Koel de dranken vooraf en zet herbruikbare glazen klaar bij de bar.
Reken voor koffie op 1 kopje per persoon plus 10% reserve. Zet het koffiezetapparaat, de waterkokers en de thermoskannen uiterlijk 30 minuten voor de inloop klaar.
Neem voor een avond met meerdere optredens minstens 2 reservebatterijen per draadloze microfoon mee. Controleer ze vóór de geluidscheck, niet pas wanneer een optreden begint.
Leg instrumentkabels, XLR-kabels en audiokabels per soort apart klaar. Houd minimaal 1 extra kabel van elk gebruikt type achter de hand voor een storing tijdens de avond.
Maak de stroomvoorziening vóór het publiek binnenkomt compleet met verlengkabels, stekkerdozen, kabelgoten en gaffer tape. Werk kabels die over de looproute lopen direct weg; losse kabels worden bij registratie en tussen optredens snel een struikelpunt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een open-micavond?: Zorg in elk geval voor dranken, herbruikbare glazen, koffie, koffiekopjes, borden en besteksets. Voor de techniek heb je onder meer microfoons, standaards, kabels, verlengkabels, stekkerdozen, reservebatterijen en gaffer tape nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een open-micavond?: Reken op 2 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 drankje per persoon per uur. Voor 30 gasten gedurende 3 uur komt dat neer op ongeveer 120 drankjes, exclusief extra voorraad voor de optredenden.
Hoeveel reservebatterijen heb ik nodig voor draadloze microfoons?: Neem minimaal 2 reservebatterijen per draadloze microfoon mee. Bij 2 microfoons zijn dat dus 4 reservebatterijen; test de batterijen vóór de geluidscheck, ongeveer 60 minuten voor de start.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur en kabels klaarleggen?: Leg speakers, mengpaneel, microfoons, standaards en kabels minimaal 2 uur voor de inloop klaar. Plan daarna een geluidscheck van ongeveer 30 minuten, zodat je nog tijd hebt om een kabel of batterij te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.