Was du für einen Open-Mic-Abend brauchst

Für einen Open-Mic-Abend brauchst du mehr als Getränke und ein Mikrofon. Auf dieser Einkaufsliste stehen die Dinge, die Publikum, Auftretende und Technik vor Ort benötigen – von Gläsern und Kaffeetassen bis zu DI-Box, Ersatzbatterien und Kabeln. Plane die Getränke nach der Gästezahl und stelle Technik sowie Zubehör spätestens am Vortag zusammen. Besonders kleine Teile wie Adapter, Batterien und Gaffer Tape fehlen sonst genau dann, wenn der Soundcheck beginnt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BarhockerAnz. 4
Kleiderständer
Klappstuhl für die Anmeldung

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
DI-Box
Laptop
Laptopständer
NotenständerAnz. 3
ErsatzbatterienAnz. 8
InstrumentenkabelAnz. 4
XLR-KabelAnz. 6
AudiokabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelkanäleAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ScherenAnz. 2

Dekoration

Bühnenhintergrund
LichtschläucheAnz. 4
Dekorative TischläuferAnz. 8
KreidetafelnAnz. 3

Reinigung

Staubsauger
Wischset
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Rosé - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Toast - 8 Packungen
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Käsewürfel - 2 kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 3 Tüten
- Miniquiches - 6 Kartons
- Vegetarische Blätterteighäppchen - 6 Kartons
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe Wasser zusätzlich zu den übrigen Getränken ein, nicht erst kurz vor dem Einlass.
Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei 40 Gästen sind das jeweils 40 Stück. Für Kaffee brauchst du zusätzlich etwa eine Kaffeetasse pro Kaffeetrinker.
Lege für jedes Funkmikrofon einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereit und teste ihn beim Soundcheck. Eine zusätzliche Batteriepackung sollte ungeöffnet als Reserve bleiben.
Für Instrumente und Zuspieler gehören Instrumentenkabel, XLR-Kabel, Audiokabel und mindestens ein Verlängerungskabel in eine beschriftete Kiste. Sichere Kabel auf Laufwegen mit Kabelkanälen und Gaffer Tape, bevor das Publikum eintrifft.
Stelle Laptop, Laptopständer und Notenständer mindestens 30 Minuten vor dem ersten Auftritt bereit. Drucke Auftritts- und Publikumsliste doppelt aus, damit eine Version am Anmeldetisch und eine bei der Moderation liegt.

Häufige Fragen

Wie viel Getränke brauche ich für einen Open-Mic-Abend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa eines pro Person und Stunde. Bei 30 Gästen und drei Stunden sind das ungefähr 120 bis 150 Getränke, abhängig davon, ob Kaffee und Wasser mitgezählt werden.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich für 40 Gäste?: Kalkuliere mindestens 40 Gläser, 40 Teller und 40 Bestecksets. Wenn du nicht nach jedem Gang spülen kannst, nimm 10 bis 20 Prozent Reserve dazu – also jeweils 44 bis 48 Stück.
Welche Technik muss ich für einen Open-Mic-Abend einkaufen oder mitbringen?: Mindestens nötig sind aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, passende XLR- und Instrumentenkabel sowie eine DI-Box für Instrumente. Packe außerdem Ersatzbatterien, Audiokabel, Verlängerungskabel und Gaffer Tape ein und erledige den Soundcheck spätestens 30 Minuten vor Beginn.
Wann sollte ich die Technik und Getränke für den Open-Mic-Abend vorbereiten?: Sammle Kabel, Adapter, Batterien und Auftrittsmaterialien spätestens am Vortag. Getränke sollten mindestens zwei bis drei Stunden vor dem Einlass gekühlt werden; Aufbau, Beleuchtung und Soundcheck brauchen zusätzlich etwa 60 bis 90 Minuten.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.