Que faut-il acheter pour une soirée open mic ?

Une soirée open mic demande plus que des microphones et une table de mixage. Il faut prévoir les boissons, le service du café, la vaisselle, les piles, les câbles et tout ce qui permet au public et aux artistes de patienter confortablement. Comptez les consommations séparément pour l’accueil et pour le reste de la soirée, puis refroidissez les boissons avant l’ouverture. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir pour installer la salle sans courir au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tabourets de barqté 4
Portant à vêtements
Table pliante pour l'inscription

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Boîtier DI
Ordinateur portable
Support pour ordinateur portable
Pieds de microqté 3
Piles de rechangeqté 8
Câbles d'instrumentsqté 4
Câbles XLRqté 6
Câbles audioqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Goulottes de câblesqté 6
Ruban gafferqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Lampes d'ambianceqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 2

Décoration

Fond de scène
Guirlandes lumineusesqté 4
Chemins de table décoratifsqté 8
Panneaux en ardoiseqté 3

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavage
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière - 3 caisses
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Rosé - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Toast - 8 paquets
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Salsa - 4 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Dés de fromage - 2 kilos
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 3 sachets
- Mini-quiches - 6 boîtes
- Feuilletés végétariens - 6 boîtes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Mettez-en une partie au frais au moins 4 heures avant l’arrivée du public.
Prenez au minimum 1 verre réutilisable et 1 assiette par invité, plus 10 % de réserve. Pour 40 personnes, cela représente 44 verres et 44 assiettes.
Gardez au moins 2 piles de rechange par microphone sans fil et ajoutez 2 câbles XLR et 1 câble audio de secours. Ces petits accessoires sont souvent oubliés jusqu’à la vérification du son.
Prévoyez 1 multiprise et 1 rallonge pour chaque zone technique, avec du ruban gaffer et des goulottes pour sécuriser les câbles. Installez-les avant le test de son, pas pendant l’arrivée du public.
Pour le café, comptez environ 1 tasse par personne, puis 10 % de marge. Préparez les thermos et les bouilloires 30 à 45 minutes avant le début afin d’éviter une file au moment des premières prestations.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée open mic ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Pour 40 invités et une soirée de 3 heures, prévoyez environ 160 à 280 boissons selon la consommation attendue.
Combien de verres et d’assiettes faut-il pour un open mic de 40 personnes ?: Prévoyez 44 verres et 44 assiettes, soit une réserve d’environ 10 %. Cette marge couvre les verres posés ailleurs, les assiettes supplémentaires et les remplacements pendant la soirée.
Quel matériel audio faut-il acheter ou louer pour un open mic ?: Prévoyez une table de mixage, des microphones sans fil, des pieds de micro, un boîtier DI, des câbles XLR et audio, ainsi que des rallonges et multiprises. Ajoutez des piles de rechange et testez tout au moins 2 heures avant l’ouverture.
Quand refroidir les boissons pour une soirée open mic ?: Mettez les boissons au réfrigérateur ou dans des bacs réfrigérants au moins 4 heures avant le début. Gardez une partie en réserve et sortez-la progressivement pour éviter de tout laisser à température ambiante.

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