Wat heb je nodig voor een open mic-avond?

Voor een open mic-avond heb je meer nodig dan een microfoon en een paar speakers. Artiesten wisselen vaak tussen zang, gitaar, laptop en andere bronnen, dus kabels, een DI-box en een mengpaneel moeten vooraf klaarliggen. Reken daarnaast op een ingericht drankstation, servies voor bezoekers en duidelijke verlichting rond de speelplek. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 4
Kledingrek

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
DI-box
Laptop
Muziekstandaard
Audiokabelsaantal 6
Instrumentkabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Gaffertapeaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 2

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 3
IJsschep
Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 3
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Rijstcrackers - 3 pakken
- Toastjes - 5 pakken
- Crackers - 5 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 3 potten
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Leg per microfoon een microfoonstandaard klaar en houd minimaal één draadloze microfoon als reserve beschikbaar. Controleer voor de avond of alle accu’s zijn opgeladen.
Neem voor elke aansluiting een passende audio- of instrumentkabel mee en pak minstens twee extra kabels in. Verlengsnoeren, stekkerdozen en gaffertape voorkomen zoeken zodra de zaal is ingericht.
Zet het drankstation ruim vóór aanvang klaar met glazen, een schenkkan, flessenopeners en kurkentrekkers. Gebruik koelboxen en een ijsschep zodat dranken niet pas tijdens de eerste optredens koud worden.
Voorzie de speelplek van LED-lampen en sfeerverlichting, maar laat looproutes en nooduitgangen vrij. Test de verlichting nadat tafels, stoelen en apparatuur hun definitieve plek hebben.
Tel servies per verwachte bezoeker plus ongeveer 10% reserve. Leg borden, besteksets en serveerschalen bij de hapjes en houd koffiekopjes apart bij het drankstation.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een open mic-avond?: Voor de meeste open mic-avonden volstaan twee microfoons: één voor zang en één als reserve of voor duetten. Plan daarnaast per microfoon een standaard en controleer uiterlijk op de dag ervoor de accu’s van draadloze modellen.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een open mic?: Zorg minimaal voor actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstandaards, een DI-box en de benodigde audio- en instrumentkabels. Leg ook minstens twee extra kabels, een laptop en een muziekstandaard klaar vóór de locatie opengaat.
Hoeveel glazen en borden moet ik voorzien?: Reken één glas en één bord per bezoeker, plus ongeveer 10% reserve. Voor 50 bezoekers leg je dus 55 glazen en 55 borden klaar; voeg besteksets toe voor iedereen die hapjes eet.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een open mic-avond doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van apparatuur uiterlijk één dag vooraf. Zet dranken enkele uren voor de start koud en richt het drankstation en de hapjestafel af voordat het eerste optreden begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.