Einkaufsliste für den Open-Mic-Abend
Für einen Open-Mic-Abend brauchst du mehr als Mikrofon und Lautsprecher. Neben der Tontechnik gehören Kabel, Stromversorgung, Licht, Geschirr sowie Getränke und Snacks auf die Einkaufsliste. Plane die Ausstattung für Bühne und Publikum getrennt, damit während des Aufbaus nichts gesucht werden muss. Diese Liste hilft dir, die wichtigsten Dinge rechtzeitig zu besorgen oder zu reservieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- BarhockerAnz. 4
- Kleiderständer
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- DI-Box
- Laptop
- Notenständer
- AudiokabelAnz. 6
- InstrumentenkabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Gaffa-TapeAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 8
- KaraffeAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- Eislöffel
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 2
Dekoration
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 3
- TischdeckenAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 2
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Popcorn - 3 Tüten
- Käsekekse - 3 Packungen
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Toasties - 5 Packungen
- Cracker - 5 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 3 Gläser
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde ein. Stelle zusätzlich Wasser bereit, besonders für die Auftretenden.
- Rechne bei Gläsern, Tellern und Besteck mit mindestens einem Satz pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei einem Abend mit 30 Gästen sind das zum Beispiel 33 Sets.
- Reserviere die Soundanlage, das Mischpult und die Funkmikrofone spätestens sieben Tage vor dem Termin. Prüfe außerdem, ob für Instrumente eine DI-Box und passende Instrumentenkabel vorhanden sind.
- Sammle mindestens eine Woche vorher alle Musikdateien auf einem Laptop und teste sie mit der Anlage. Ein Ersatz-Audiokabel und Gaffa-Tape verhindern viele Verzögerungen beim Soundcheck.
- Kühle Getränke nicht erst beim Einlass: Stelle Kühlboxen und Eis mindestens zwei Stunden vor Beginn bereit. Flaschenöffner, Korkenzieher und Eislöffel gehören direkt an die Getränkestation.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Open-Mic-Abend?
- Du brauchst Tontechnik mit aktiven Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen, Mikrofonständern, DI-Box und Kabeln. Ergänze die Ausstattung um Licht, Sitzmöbel, Geschirr sowie Getränke- und Snackzubehör.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für einen Open-Mic-Abend?
- Plane mindestens zwei Mikrofone ein, damit der Wechsel zwischen Moderation und Auftritt schneller geht. Bei parallelen Auftritten oder mehreren Personen auf der Bühne sind drei bis vier Mikrofone praktischer.
- Wie viele Getränke soll ich für einen Open-Mic-Abend kaufen?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Für 30 Gäste und drei Stunden solltest du daher ungefähr 120 bis 150 Getränkeportionen einplanen, abhängig von Größe und Auswahl.
- Wann sollte ich die Technik für den Open-Mic-Abend besorgen?
- Reserviere Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone mindestens sieben Tage vorher. Kabel, Laptop und Ladegeräte solltest du spätestens am Vortag sammeln, laden und gemeinsam testen.
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