Boodschappenlijst voor een open dag in een zorginstelling

Voor een open dag in een zorginstelling heb je meer nodig dan koffie en folders. Bezoekers moeten de weg vinden, zich kunnen aanmelden en rustig kunnen wachten op een rondleiding. Reken vooraf per bezoeker op een naamsticker, informatiemateriaal en een plek voor jas of tas. Voor het ontvangst- en koffiepunt zijn kopjes, glazen, borden, bestek en schenkkanen nodig. Controleer uiterlijk een week vooraf de aantallen, dieetwensen en technische middelen per ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Barkrukkenaantal 8
Ontvangstbalie
Tafelkledenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptopsaantal 3
Beeldschermenaantal 3
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Laminator
Verlenghaspelsaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenstandaardsaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelbloemstukkenaantal 12
Informatiebannersaantal 6
Naambordjesaantal 20
Fotolijstenaantal 10
Kleefstripsaantal 4

Catering

Thermoskannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Koelkrattenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Koffiefiltersaantal 200
Suikersticksaantal 200
Roerstaafjesaantal 200
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Mineraalwater zonder koolzuur - 12 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivruchtensap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Citroenkoek - 4 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mini muffins - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Studentenhaver - 3 kilo
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren koffiebekers - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudzakjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- GFT-afvalzakken - 1 rol
- Papieren tafellopers - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectans - 8 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Sponsjes - 12 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Zakdoekjes - 12 pakjes
- Kauwgom - 4 pakken
- Muntjes - 4 zakken
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Mini krentenbollen - 100 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Dieetlabels - 100 stuks

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Keukenhandschoenenaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Dieetstickersaantal 100

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handsprayflessenaantal 6
Rubberhandschoenenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 10
Nachtlampenaantal 4

Papierwerk

Foldersaantal 300
Programmaflyersaantal 150
Aanmeldformulierenaantal 150
Evaluatiekaartenaantal 150
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 12
Naamstickersaantal 150
A4-papieraantal 2
Flip-overblokkenaantal 4
Markeerstiftenaantal 24
Plakbandaantal 8
Schaarsetsaantal 4
Pijlbordjesaantal 30
Presentatiemapjesaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Desinfectiezuilenaantal 4

Activiteiten

Puzzelsaantal 6
Kleurplatenaantal 150
Kleurpotlodensetsaantal 12
Geheugenspellenaantal 4
Zachte ballenaantal 6
Activiteitenmaterialenaantal 4

Tips

Maak voor het ontvangstpunt een aparte krat met naamstickers, aanmeldlijsten, pennen, folders en routebordjes. Leg deze minstens één dag vooraf klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens de opening hoeven te zoeken.
Tel koffie- en theekopjes, glazen en borden op basis van het verwachte bezoekersaantal plus ongeveer 15 procent reserve. Bij meerdere rondleidingen achter elkaar voorkom je zo een tekort tijdens het afruimen.
Zet dieetmaaltijden en andere aangepaste catering apart en markeer ze duidelijk. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 48 uur voor de open dag met de cateringbestelling.
Test projectoren, beeldschermen, microfoons, laptops en portofoons per ruimte op de dag vóór de open dag. Neem per technische opstelling de juiste kabels, stekkerdozen en verlengkabels mee.
Plaats routebordjes bij elke afslag en ingang van een rondleiding, niet alleen bij de hoofdingang. Controleer de bewegwijzering opnieuw nadat tafels, stoelen en infostands zijn neergezet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een open dag in een zorginstelling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 warme dranken per bezoeker en daarna op 1 tot 2 per uur. Bestel daarnaast water en frisdrank voor ongeveer 1 tot 1,5 liter per persoon bij een programma van een halve dag.
Hoeveel servies moet ik klaarzetten voor een open dag?: Zet per verwachtte bezoeker minimaal 1 kopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset klaar, plus 15 procent reserve. Bij een open dag met meerdere tijdsblokken is 20 procent reserve praktischer als afwas tussendoor niet mogelijk is.
Wanneer moet ik catering en dieetwensen regelen voor de open dag?: Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en geef het definitieve aantal uiterlijk 48 uur voor de open dag door aan de catering. Controleer de gemarkeerde dieetmaaltijden nogmaals bij levering.
Wanneer moet ik de techniek voor een open dag testen?: Test laptops, projectoren, beeldschermen, microfoons en portofoons uiterlijk één werkdag vooraf in de ruimtes waar ze worden gebruikt. Leg reservekabels, stekkerdozen en verlengkabels meteen per ruimte klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.