Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas en un centro de cuidado

Una jornada de puertas abiertas necesita más que folletos y café. Debes preparar la recepción, las visitas guiadas, los puntos de información y la señalización para que las familias sepan adónde ir desde el primer momento. Calcula las bebidas y la vajilla según las inscripciones confirmadas, y separa con claridad las comidas para dietas especiales. También conviene revisar con antelación los enchufes, los alargadores y el equipo audiovisual.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillascant. 110
Taburetes de barcant. 8
Mostrador de recepción
Mantelescant. 12
Papeleracant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 8
Cucharonescant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátilescant. 3
Pantallascant. 3
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Laminadora
Enrollacablescant. 2

Decoración

Globoscant. 100
Soportes para globoscant. 4
Guirnaldascant. 6
Centros de mesa floralescant. 12
Banners informativoscant. 6
Pancartas con nombrescant. 20
Marcos de fotoscant. 10
Tiras adhesivascant. 4

Catering

Termoscant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Cajas isotérmicascant. 6
Bandejas de serviciocant. 8
Filtros de cafécant. 200
Palitos de azúcarcant. 200
Varillas para mezclarcant. 200
Compras
- Café - 6 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo multifrutas - 6 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini helados de agua - 100 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Pastel de limón - 4 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mini muffins - 100 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilo
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel para café - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de conservación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas para residuos orgánicos - 1 rollo
- Manteles de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 envases
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Esponjas - 12 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Chicle - 4 paquetes
- Fichas - 4 sacos
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Mini bollos de pasas - 100 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Etiquetas de dieta - 100 unidades

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 3
Guantes de cocinacant. 4
Recipientes herméticoscant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Etiquetas de dietacant. 100

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Paños de microfibracant. 20
Escobas de manocant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Botellas de spray de manoscant. 6
Guantes de gomacant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 10
Lámparas nocturnascant. 4

Papeleo

Folletoscant. 300
Folletos del programacant. 150
Formularios de inscripcióncant. 150
Tarjetas de evaluacióncant. 150
Bolígrafoscant. 40
Portapapelescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 150
Papel A4cant. 2
Bloc de rotafoliocant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 24
Cinta adhesivacant. 8
Sets de tijerascant. 4
Carteles de flechascant. 30
Carpetas de presentacióncant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Señales de advertenciacant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8
Puntos de desinfeccióncant. 4

Actividades

Puzlescant. 6
Libros para colorearcant. 150
Juegos de lápices de colorescant. 12
Juegos de memoriacant. 4
Pelotas blandascant. 6
Materiales para actividadescant. 4

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas al menos 4 horas antes de la apertura. Añade jarras para el agua y deja vasos en más de un punto.
Prepara un juego de folletos, formularios y etiquetas de nombre por cada visitante inscrito, más un 10 % adicional. Ese margen evita quedarse sin material cuando llegan familias sin confirmar.
Separa las comidas para dietas especiales en bandejas identificadas antes de montar el catering. Comprueba las preferencias dietéticas recogidas como máximo el día anterior.
Prueba proyectores, pantallas y micrófonos 60 minutos antes de la primera visita guiada. Lleva cables alargadores, regletas y enrollacables para evitar pasillos bloqueados.
Coloca carteles de ruta en cada cambio de dirección y asigna una persona a recepción desde 30 minutos antes. Los walkie-talkies resultan útiles cuando hay varios grupos recorriendo el centro a la vez.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y una ración de comida por inscrito. Compra aproximadamente un 10 % extra para cubrir acompañantes o inscripciones de última hora.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra de alimentos y bebidas entre 24 y 48 horas antes. Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes de abrir, especialmente si utilizas neveras portátiles.
¿Cuántos folletos y formularios tengo que imprimir?: Imprime un juego completo por persona inscrita y añade un 10 % de reserva. Tenlos preparados y ordenados al menos un día antes, junto con las etiquetas de nombres.
¿Con cuánto tiempo preparo el equipo para las visitas guiadas?: Comprueba pantallas, proyectores, micrófonos, cables y regletas 60 minutos antes de la primera visita. Si el programa incluye varias salas, prueba cada recorrido y deja la señalización colocada antes de la llegada del público.

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