Boodschappenlijst voor een open dag in de kerk

Een open dag in de kerk vraagt om meer dan koffie en een paar stoelen. Bezoekers moeten hun weg vinden, kunnen zitten, een rondleiding volgen en informatie meenemen. Controleer daarom vooraf het servies, de schoonmaakvoorraad en de techniek voor muziek of presentaties. Stem de boodschappen af op het verwachte aantal bezoekers en houd rekening met dieetwensen. De volledige lijst hieronder helpt je om inrichting, catering, communicatie en kinderactiviteiten in één keer klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Garderoberekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Beamer

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 120
Tafelnummersaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12

Catering

Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 3 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 1 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Groentesoep - 10 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Boterkoekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Mini-muffins - 150 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Biologische afvalzakken - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Kinderactiviteiten

Kleurplatenaantal 150
Kleurpotlodenaantal 12
Stiftenaantal 12
Schortenaantal 10
Knutselscharenaantal 10
Lijmstiftenaantal 20
Gekleurd papieraantal 10
Knutselstickersaantal 10

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Toiletborstelsaantal 3

Informatie

Informatiebordenaantal 8
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Plakbandaantal 6
Schrijfpapieraantal 500
Pijlenstickersaantal 40

Tips

Tel het servies per bezoekersmoment, niet alleen per verwachte bezoeker. Reken voor een druk koffiemoment op minimaal 1 kopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset per persoon, plus ongeveer 10% reserve.
Zet gekoelde producten pas op de ochtend van de open dag klaar en gebruik koelboxen als een koelkast niet genoeg capaciteit heeft. Noteer dieetwensen en allergenen zichtbaar bij de hapjes.
Controleer microfoons, luidsprekers, laptop en beamer uiterlijk één dag vooraf in de kerkzaal. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; een presentatie zonder passende aansluiting kost op de dag zelf snel extra tijd.
Maak voor elke rondleiding een herkenbare route met krijtborden, krijtstiften of tafelnummers. Plaats informatiepanelen vóór de opening, zodat rondleiders niet tegelijk bezoekers hoeven op te vangen en bewegwijzering te regelen.
Plan de kinderactiviteiten als een apart onderdeel van de boodschappen. Leg materialen, tafels en stoelen vooraf klaar en houd ruimte vrij voor toezicht; zo blijven de rondleidingen en het muziekprogramma doorgaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een open dag in de kerk?: Reken voor het eerste uur op 2 koppen per bezoeker en daarna ongeveer 1 kop per uur. Voor 50 bezoekers betekent dat circa 100 koppen in het eerste uur; zet extra koffie en thee klaar als de open dag langer duurt dan 2 uur.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een open dag?: Voor een koffiemoment met hapjes heb je per bezoeker minimaal 1 koffiekopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset nodig. Neem ongeveer 10% reserve; bij 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 kopjes, glazen, borden en besteksets.
Wanneer moet ik de techniek voor een open dag in de kerk testen?: Test microfoons, luidsprekers, laptop en beamer uiterlijk 1 dag vooraf op de plek waar ze worden gebruikt. Controleer op de ochtend zelf nog één keer het geluid en neem minimaal 2 verlengsnoeren en stekkerdozen mee als reserve.
Wat moet ik regelen voor bezoekers met allergieën?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week voor de open dag en controleer daarna alle ingrediënten. Leg allergeneninformatie naast de serveerschalen en houd aangepaste hapjes apart van de overige catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.