Qué comprar para una jornada de puertas abiertas de la iglesia

Una jornada de puertas abiertas necesita más que café y folletos. Esta lista reúne lo necesario para recibir visitantes, ofrecer bebidas y aperitivos, organizar las visitas guiadas y apoyar el programa informativo y musical. Revisa las cantidades según la capacidad del edificio y el número de inscripciones. Haz una comprobación final de vajilla, refrigeración, cables y señalización antes del día del evento para evitar compras urgentes o material que falte durante el recorrido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 100
Percheroscant. 2
Mesas plegablescant. 4
Mantelescant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 6
Teterascant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Micrófonoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátil
Proyector

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Arreglos floralescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 120
Números de mesacant. 12
Pizarrascant. 6
Rotuladores de tizacant. 12

Catering

Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 6
Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 3 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Pimientos - 3 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Pasta vegetariana para untar - 1 kilogram
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Sopa de verduras - 10 litros
- Baguettes - 12 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Mini muffins - 150 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Bolsas de basura orgánica - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Cucharonescant. 8
Pinzas de servircant. 8
Jarras medidorascant. 3
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Actividades infantiles

Libros para colorearcant. 150
Lápices de colorescant. 12
Rotuladorescant. 12
Delantalescant. 10
Tijeras de manualidadescant. 10
Barras de pegamentocant. 20
Papel de colorescant. 10
Pegatinas para manualidadescant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

Escobacant. 3
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Escobas de manocant. 3
Escobillas de bañocant. 3

Información

Paneles informativoscant. 8
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Cinta adhesivacant. 6
Papel para escribircant. 500
Pegatinas de flechascant. 40

Consejos

Calcula la vajilla para el número máximo de visitantes previsto y añade un margen del 10 %: así tendrás tazas, vasos, platos y cubiertos suficientes si llegan personas sin inscripción.
Para la recepción, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Enfría las bebidas con antelación y reserva neveras portátiles para mantenerlas frías durante las visitas.
Prepara al menos una mesa informativa por punto de atención y coloca pizarras, rotuladores de tiza y tarjetas de nombre antes de abrir las puertas; suelen ser materiales que se olvidan hasta el montaje.
Comprueba con 48 horas de antelación los micrófonos, altavoces, proyector, portátil, cables alargadores y regletas. Lleva cables suficientemente largos para evitar que los visitantes crucen zonas de paso.
Compra o reúne los productos refrigerados el mismo día o como máximo la víspera. Deja escrita la información sobre alérgenos junto a los aperitivos para que los voluntarios puedan responder sin improvisar.

Preguntas frecuentes

¿Qué vajilla necesito para una jornada de puertas abiertas de la iglesia?: Prepara una taza o vaso por persona y calcula un 10 % adicional. Para los aperitivos, usa un plato y un juego de cubiertos por visitante, además de bandejas de servir y jarras o teteras para cada punto de bebidas.
¿Cuánta bebida debo comprar para una jornada de puertas abiertas?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el recorrido. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y utiliza neveras portátiles o termos según el tipo de servicio.
¿Cuándo debo preparar la comida y los aperitivos?: Compra los productos refrigerados el mismo día o la víspera, y prepara los aperitivos pocas horas antes de abrir. Coloca las etiquetas de alérgenos antes de que lleguen los primeros visitantes.
¿Con cuánta antelación hay que revisar el equipo audiovisual?: Haz una prueba completa 48 horas antes y repítela el día del evento, al menos 2 horas antes de recibir al público. Comprueba micrófonos, altavoces, portátil, proyector, cables alargadores y regletas.

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