Boodschappenlijst voor een ontspanningsworkshop

Voor een ontspanningsworkshop heb je meer nodig dan alleen yogamatten. Deelnemers moeten comfortabel kunnen liggen, zitten en drinken, terwijl je programma rustig en zonder onderbrekingen verloopt. Reken per deelnemer op een yogamat, meditatiekussen of alternatief, een deken en voldoende drinkwater. Voor thee heb je herbruikbare mokken, waterkokers en thermoskannen nodig. Controleer vooraf ook muziek, verlichting, verlengsnoeren en de ontvangstmaterialen; juist die praktische spullen worden vaak pas vlak voor de start gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 4
Schoenenrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 30
Meditatiekussensaantal 30
Dekensaantal 30
Oogmaskersaantal 30
Blokkenaantal 30

Decoratie

LED-kaarsenaantal 24
Vazenaantal 6
Kamerplantenaantal 8

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Laptop
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Timeraantal 2
Naamkaartstandaardsaantal 35
Klembordenaantal 3
Pennenaantal 40
Notitieboekjesaantal 35
Draagbare microfoon

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 35
Drinkglazenaantal 35
Bordenaantal 35
Besteksetsaantal 35
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Dweil
Emmer
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 3 dozen
- Rooibosthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koolzuurvrij water - 18 liter
- Bruiswater - 12 liter
- Appelsap - 6 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Wortels - 1,5 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Ongezouten amandelen - 1 kilo
- Walnoten - 750 gram
- Rijstwafels - 5 pakken
- Volkoren crackers - 5 pakken
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Avocado's - 10 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Servetten - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 8 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Keukenpapier - 6 rollen

Tips

Leg per deelnemer één yogamat, één meditatiekussen en één deken klaar. Houd daarnaast enkele extra dekens en kussens achter de hand voor deelnemers die meer ondersteuning nodig hebben.
Zet water en thee klaar voordat de ontvangst begint. Gebruik thermoskannen en herbruikbare mokken, zodat deelnemers tijdens een pauze niet allemaal tegelijk bij de waterkoker hoeven te staan.
Test de Bluetoothspeaker, laptop, timer en meditaties minimaal 1 dag vooraf. Controleer ook of verlengsnoeren en stekkerdozen lang genoeg zijn en geen looproutes kruisen.
Maak de ontvangstruimte compleet met naamkaartstandaards en klemborden. Leg de deelnemersinformatie en eventuele dieetwensen daar klaar, zodat aanmelden niet ten koste gaat van de rust in de zaal.
Ventileer de ruimte en stel licht en muziek minstens 30 minuten voor aanvang in. Leg oogmaskers, blokken en eventuele sfeerverlichting vooraf op vaste plekken, zodat je tijdens de lichaamsontspanning niets hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een ontspanningsworkshop?: Per deelnemer heb je minimaal een yogamat, een kussen of meditatiekussen en een deken nodig. Voeg water, thee, een mok en eventueel een oogmasker toe. Voor de begeleiding zijn ook een speaker, laptop en timer praktisch.
Hoeveel yogamatten heb ik nodig voor een ontspanningsworkshop?: Reken op 1 yogamat per deelnemer en neem 1 à 2 extra matten mee als reserve. Zo kun je een beschadigde of vergeten mat direct vervangen zonder de workshop te onderbreken.
Hoeveel dekens en kussens moet ik voorzien per deelnemer?: Leg minimaal 1 deken en 1 meditatiekussen per deelnemer klaar. Houd ongeveer 10 procent extra aan; bij 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 dekens en 22 kussens.
Wanneer moet ik de spullen voor een ontspanningsworkshop klaarzetten?: Leg de materialen uiterlijk 30 minuten voor de start klaar en controleer techniek en meditaties al 1 dag eerder. Zet thee, water en koude dranken pas vlak voor ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.