Que faut-il prévoir pour un atelier de relaxation ?

Pour un atelier de relaxation, le confort se prépare avant l’arrivée du premier participant. Prévoyez une place au sol par personne, avec un tapis, un coussin et une couverture, puis complétez avec quelques masques de sommeil et blocs selon les exercices. Côté accueil, comptez au moins un mug ou un verre par personne, plus de l’eau et du thé maintenus au chaud. La liste ci-dessous couvre aussi l’éclairage, la musique, les rallonges et le matériel d’inscription, souvent oubliés au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 8
Tables pliantesqté 4
Nappesqté 4
Porte-chaussuresqté 2

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 30
Coussins de méditationqté 30
Couverturesqté 30
Masques de sommeilqté 30
Blocsqté 30

Décoration

Bougies LEDqté 24
Vasesqté 6
Plantes d’intérieurqté 8

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Équipement

Enceinte Bluetooth
Ordinateur portable
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Minuterieqté 2
Présentoirs pour cartes nominativesqté 35
Presse-papiersqté 3
Stylosqté 40
Carnetsqté 35
Microphone portable

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 35
Verres à boireqté 35
Assiettesqté 35
Couvertsqté 35
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4

Nettoyage

Balai
Balayette et pelleqté 2
Serpillière
Seau
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisanes - 3 boîtes
- Thé rooibos - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau sans gaz - 18 litres
- Eau pétillante - 12 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Citrons - 8 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Carottes - 1,5 kilo
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mandarines - 30 pièces
- Amandes non salées - 1 kilo
- Noix - 750 grammes
- Galettes de riz - 5 paquets
- Crackers complets - 5 paquets
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Avocats - 10 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 8 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux

Conseils

Prévoyez un tapis de yoga, un coussin et une couverture par participant, avec 2 à 3 éléments de rechange pour les imprévus ou les personnes plus sensibles au froid.
Comptez 2 boissons par personne pour un atelier de 2 à 3 heures : de l’eau disponible en continu et une boisson chaude servie au début ou à la fin. Préparez les bouilloires et les thermos avant l’accueil.
Testez l’enceinte Bluetooth, l’ordinateur, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant. Gardez une minuterie séparée pour les exercices de respiration et les temps de relaxation.
Installez la table d’inscription avec les cartes nominatives et un presse-papiers au moins 30 minutes avant l’arrivée. Ajoutez un porte-chaussures près de l’entrée pour éviter les chaussures autour des tapis.
Préparez un éclairage doux sans flamme avec des bougies LED et des lampes d’ambiance. Aérez la salle avant l’atelier, puis vérifiez que les toilettes sont accessibles et suffisamment approvisionnées.

Questions fréquentes

Combien de tapis faut-il pour un atelier de relaxation ?: Prévoyez un tapis de yoga par participant inscrit, plus 2 tapis supplémentaires pour les remplacements ou les invités de dernière minute. Pour 12 personnes, préparez donc 14 tapis.
Combien de couvertures prévoir pour une séance de relaxation ?: Comptez une couverture par participant, avec 2 à 3 couvertures de réserve. Pour un groupe de 10 personnes, prévoyez 12 à 13 couvertures afin de couvrir les besoins pendant la relaxation corporelle.
Quelle quantité de boissons acheter pour un atelier de relaxation ?: Pour une séance de 2 à 3 heures, prévoyez environ 2 portions par personne, dont de l’eau à volonté et une boisson chaude. Pour 15 participants, préparez au moins 30 portions et quelques mugs ou verres supplémentaires.
Quand préparer le matériel de l’atelier de relaxation ?: Testez le matériel audio et électrique la veille, puis installez les tapis, coussins et couvertures 30 à 45 minutes avant le début. Les boissons peuvent être mises au frais ou préparées juste avant l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.