LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Ontruimingsoefening organiseren: checklist en planning

Een ontruimingsoefening vraagt meer voorbereiding dan alleen het alarm activeren. Je legt vooraf het scenario, de vluchtroutes, de verzamelplaats en de meldprocedure vast. Wijs medewerkers, ploegverantwoordelijken en observatoren aan en zorg dat aanwezigheidslijsten en plattegronden klaarstaan. Op de oefendag controleer je nooduitgangen, test je de alarmfunctie en begeleid je de ontruiming tot iedereen op de verzamelplaats is geregistreerd. Gebruik daarna de observaties om concrete verbeteringen vast te leggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Ontruimingsscenario uitschrijven

  • Gebouwzones en routes controleren

    2 personen

  • Verzamelplaats aanwijzen

    2 personen

  • Meldprocedure vastleggen

    2 personen

  • Leidinggevende informeren

  • Medewerkers informeren

  • Oefenbericht versturen

  • Deelnemerslijst opstellen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Aanwezigheidslijsten printen

  • Rollen aan medewerkers toewijzen

    2 personen

  • Ploegverantwoordelijken instrueren

    2 personen

  • Observatoren aanwijzen

  • Alarmfunctie testen

    2 personen

  • Nooduitgangen controleren

    2 personen

  • Vluchtroutes vrijmaken

    2 personen

  • Verzamelplaats voorbereiden

    2 personen

  • Plattegronden ophangen

    2 personen

  • Materialen klaarleggen

    2 personen

Event

  • Observatiepunten innemen

    4 personen

  • Verzamelplaats inrichten

    2 personen

  • Aanwezigheid vooraf registreren

    2 personen

  • Oefening aankondigen

  • Alarm activeren

  • Ontruiming begeleiden

    6 personen

  • Ruimtes en toiletten controleren

    4 personen

  • Liftgebruik stoppen

  • Deuren en nooduitgangen controleren

    2 personen

  • Aanwezigheid op verzamelplaats tellen

    4 personen

  • Vermiste personen melden

    2 personen

  • Oefening beëindigen

  • Terugkeer naar gebouw begeleiden

    4 personen

  • Observaties direct vastleggen

    4 personen

  • Deelnemers kort informeren

Nazorg

  • Onveilige situaties registreren

    2 personen

  • Verbeteracties vastleggen

    2 personen

  • Aanwezigheidslijsten archiveren

  • Oefenresultaten rapporteren

  • Medewerkers informeren over resultaten

  • Vluchtrouteaanduiding herstellen

    2 personen

  • Materialen innemen

    2 personen

  • Materialen opbergen

    2 personen

  • Verzamelplaats opruimen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Documentatie

  • Ontruimingsplattegrondenaantal 8
  • Aanwezigheidslijstenaantal 8
  • Observatieformulierenaantal 10
  • Ontruimingsinstructiesaantal 10
  • Pennenaantal 15
  • Klembordenaantal 8
  • Notitieblokkenaantal 8

Communicatie

  • Portofoonsaantal 4
  • Megafonenaantal 2
  • Mobiele telefoonsaantal 4

Veiligheid

  • Veiligheidshesjesaantal 10
  • Zaklampenaantal 6
  • EHBO-kit

Markering

  • Verzamelplaatsbordenaantal 2
  • Pijlbordenaantal 12
  • Waarschuwingslintaantal 2
  • Pionnenaantal 12
  • Routepijlenaantal 20

Apparatuur

  • Stopwatchesaantal 4
  • Digitale camera
  • Batterijen AAaantal 12
  • Batterijen AAAaantal 12

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 2
  • Stoelenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 2
  • Afvalzakkenaantal 10
  • Papieren handdoekenaantal 2

Tips

  • Plan de oefening niet pas op de dag zelf: informeer de leidinggevende en medewerkers vooraf en verstuur het oefenbericht volgens de afgesproken meldprocedure. Zo voorkom je verwarring over een echt incident.
  • Controleer alle gebouwzones en vluchtroutes vóór de start. Let vooral op doorgangen die tijdelijk geblokkeerd zijn en markeer de route naar de verzamelplaats met pijlborden, pionnen of waarschuwingslint.
  • Maak voor elke ploeg een verantwoordelijke en wijs observatoren aan met een duidelijk observatiepunt. Geef hen een formulier, pen en stopwatch, zodat je per route de ontruimingstijd en knelpunten vastlegt.
  • Print de aanwezigheidslijsten vóór de oefening en registreer wie vooraf aanwezig is. Neem de lijsten mee naar de verzamelplaats; zonder deze registratie weet je niet of alle deelnemers het gebouw hebben verlaten.
  • Leg portofoons of mobiele telefoons, veiligheidshesjes, een EHBO-kit en reservebatterijen klaar vóór het alarm wordt geactiveerd. Spreek af wie de communicatie voert en wie hulp verleent bij een probleem tijdens de oefening.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een ontruimingsoefening?
Reserveer minimaal 30 tot 60 minuten voor de volledige oefening, inclusief briefing, ontruiming en registratie op de verzamelplaats. Trek daarna nog 15 tot 30 minuten uit voor de nabespreking.
Hoeveel tijd van tevoren moet je een ontruimingsoefening aankondigen?
Informeer medewerkers bij voorkeur enkele dagen tot een week vooraf, afhankelijk van je interne meldprocedure. Verstuur het oefenbericht op een vast moment en vermeld duidelijk dat het om een oefening gaat.
Wat moet je controleren vóór een ontruimingsoefening?
Controleer alle nooduitgangen, vluchtroutes, gebouwzones, plattegronden, alarmfunctie en de verzamelplaats. Doe dit uiterlijk vóór de start en leg aanwezigheidslijsten, instructies en observatieformulieren klaar.
Wie heb je nodig bij een ontruimingsoefening?
Wijs minimaal één coördinator, ploegverantwoordelijken, observatoren en medewerkers voor registratie aan. Bij meerdere gebouwzones is het praktisch om per zone minstens één verantwoordelijke en één observator te hebben.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!