Checklist para organizar un simulacro de evacuación
Un simulacro de evacuación necesita una secuencia clara: primero defines el escenario y revisas el edificio; después asignas responsables, informas al personal y preparas la comunicación. Antes de activar la alarma, comprueba las salidas, despeja las rutas y deja listo el punto de encuentro. Durante el ejercicio se registra quién participa, se coordina la evacuación y se mide el tiempo. La revisión posterior permite detectar rutas confusas, avisos que no llegan o funciones que nadie tiene asignadas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Redactar el escenario de evacuación
Comprobar las zonas y rutas del edificio
2 personas
Designar punto de encuentro
2 personas
Establecer el procedimiento de aviso
2 personas
Informar al supervisor
Informar al personal
Enviar mensaje de prueba
Elaborar la lista de participantes
Gestionar inscripciones
Imprimir listas de asistencia
Asignar funciones al personal
2 personas
Instruir a los responsables de equipo
2 personas
Asignar observadores
Probar la función de alarma
2 personas
Comprobar las salidas de emergencia
2 personas
Despejar las rutas de evacuación
2 personas
Preparar el punto de encuentro
2 personas
Colgar planos
2 personas
Preparar los materiales
2 personas
Evento
Ocupar los puestos de observación
4 personas
Preparar el punto de encuentro
2 personas
Registrar la asistencia con antelación
2 personas
Anunciar el ensayo
Activar la alarma
Coordinar la evacuación
6 personas
Comprobar los espacios y los aseos
4 personas
Suspender el uso del ascensor
Comprobar puertas y salidas de emergencia
2 personas
Contar la presencia en el punto de encuentro
4 personas
Informar de personas desaparecidas
2 personas
Finalizar el ensayo
Acompañar el regreso al edificio
4 personas
Registrar observaciones al momento
4 personas
Informar brevemente a los participantes
Seguimiento
Registrar situaciones inseguras
2 personas
Registrar acciones de mejora
2 personas
Archivar las listas de asistencia
Informar de los resultados de ensayo
Informar al personal sobre los resultados
Reparar la señalización de la ruta de evacuación
2 personas
Retirar materiales
2 personas
Guardar los materiales
2 personas
Despejar el punto de encuentro
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Documentación
- Planos de evacuacióncant. 8
- Listas de asistenciacant. 8
- Formularios de observacióncant. 10
- Instrucciones de evacuacióncant. 10
- Bolígrafoscant. 15
- Portapapelescant. 8
- Bloc de notascant. 8
Comunicación
- Walkie-talkiescant. 4
- Megáfonoscant. 2
- Teléfonos móvilescant. 4
Seguridad
- Chalecos reflectantescant. 10
- Linternascant. 6
- Botiquín de primeros auxilios
Marcaje
- Carteles de punto de encuentrocant. 2
- Carteles direccionalescant. 12
- Cinta de advertenciacant. 2
- Conoscant. 12
- Flechas de rutacant. 20
Equipo
- Cronómetroscant. 4
- Cámara digital
- Pilas AAcant. 12
- Pilas AAAcant. 12
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 2
- Sillascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 2
- Bolsas de basuracant. 10
- Toallas de papelcant. 2
Consejos
- Define el escenario y el alcance con antelación. Indica qué zonas participan, cuándo empieza el ejercicio y qué comportamiento se espera, para que el personal no confunda la práctica con una emergencia real.
- Revisa físicamente las rutas el mismo día o el día anterior. Comprueba todas las salidas de emergencia, retira obstáculos y coloca planos, flechas y carteles visibles antes de que llegue el momento del aviso.
- Asigna funciones nominales, no solo equipos. Cada responsable debe saber qué zona controla, quién observa, quién comunica incidencias y qué debe hacer si una persona no aparece en el punto de encuentro.
- Prepara el recuento antes de activar la alarma. Imprime las listas de asistencia, registra las inscripciones con antelación y organiza una mesa con portapapeles, bolígrafos y formularios de observación en el punto de encuentro.
- Prueba la comunicación y mide el ejercicio. Envía un mensaje de prueba, verifica la alarma y los walkie-talkies, coloca observadores con cronómetros y anota la hora de inicio, la llegada al punto de encuentro y las incidencias.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que anunciar un simulacro de evacuación?
- Anúncialo con varios días de antelación para que el personal conozca el objetivo y las instrucciones básicas. Envía un mensaje de prueba y confirma el aviso al supervisor antes del día del ejercicio.
- ¿Cuánto dura un simulacro de evacuación?
- La evacuación suele durar pocos minutos, pero reserva entre 30 y 60 minutos para el conjunto de la actividad. Ese tiempo incluye el aviso, el desplazamiento al punto de encuentro, el recuento y la evaluación.
- ¿Qué se debe comprobar antes de activar la alarma?
- Comprueba las salidas de emergencia, las rutas despejadas, los planos, el procedimiento de aviso y el funcionamiento de la alarma. Verifica también que los responsables, observadores y medios de comunicación estén en sus puestos.
- ¿Qué se hace después de un simulacro de evacuación?
- Compara los tiempos registrados con el objetivo y revisa las listas de asistencia. En las 24 horas siguientes, reúne las observaciones sobre rutas, avisos, recuento y coordinación, y asigna un responsable y un plazo para cada mejora.
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