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Evakuierungsübung organisieren: Checkliste für die Vorbereitung

Eine Evakuierungsübung braucht mehr als einen ausgelösten Alarm. Vorab müssen Szenario, Fluchtwege, Sammelplatz, Meldeverfahren und Verantwortlichkeiten feststehen. Plane außerdem, wie Anwesenheiten erfasst und Beobachtungen dokumentiert werden. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, damit die Übung kontrolliert abläuft und nicht an fehlenden Listen, unklaren Rollen oder leeren Batterien scheitert.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Evakuierungsszenario ausarbeiten

  • Gebäudebereiche und Wege kontrollieren

    2 Personen

  • Treffpunkt festlegen

    2 Personen

  • Meldeverfahren festlegen

    2 Personen

  • Vorgesetzte Person informieren

  • Mitarbeiter informieren

  • Probenachricht senden

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Anwesenheitslisten ausdrucken

  • Rollen den Mitarbeitenden zuweisen

    2 Personen

  • Teamverantwortliche instruieren

    2 Personen

  • Beobachter zuweisen

  • Alarmfunktion testen

    2 Personen

  • Notausgänge kontrollieren

    2 Personen

  • Fluchtwege freihalten

    2 Personen

  • Sammelplatz vorbereiten

    2 Personen

  • Pläne aufhängen

    2 Personen

  • Materialien bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Beobachtungsposten beziehen

    4 Personen

  • Sammelpunkt einrichten

    2 Personen

  • Anwesenheit im Voraus registrieren

    2 Personen

  • Übung ankündigen

  • Alarm aktivieren

  • Evakuierung begleiten

    6 Personen

  • Räume und Toiletten kontrollieren

    4 Personen

  • Aufzugnutzung stoppen

  • Türen und Notausgänge kontrollieren

    2 Personen

  • Anwesenheit am Sammelpunkt zählen

    4 Personen

  • Vermisste Personen melden

    2 Personen

  • Übung beenden

  • Zurückkehr zum Gebäude begleiten

    4 Personen

  • Beobachtungen sofort festhalten

    4 Personen

  • Teilnehmer kurz informieren

Nachbereitung

  • Unsichere Situationen dokumentieren

    2 Personen

  • Verbesserungsmaßnahmen festlegen

    2 Personen

  • Anwesenheitslisten archivieren

  • Trainingsergebnisse berichten

  • Mitarbeitende über die Ergebnisse informieren

  • Fluchtwegbeschilderung reparieren

    2 Personen

  • Materialien zurücknehmen

    2 Personen

  • Materialien verstauen

    2 Personen

  • Sammelplatz aufräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Dokumentation

  • EvakuierungspläneAnz. 8
  • AnwesenheitslistenAnz. 8
  • BeobachtungsformulareAnz. 10
  • EvakuierungsanweisungenAnz. 10
  • StifteAnz. 15
  • KlemmbretterAnz. 8
  • NotizblöckeAnz. 8

Kommunikation

  • FunkgeräteAnz. 4
  • MegafoneAnz. 2
  • MobiltelefoneAnz. 4

Sicherheit

  • SicherheitswestenAnz. 10
  • TaschenlampenAnz. 6
  • Erste-Hilfe-Set

Markierung

  • Sammelplatz-SchilderAnz. 2
  • WegweiserAnz. 12
  • WarnbandAnz. 2
  • KegelAnz. 12
  • WegweiserAnz. 20

Ausstattung

  • StoppuhrenAnz. 4
  • Digitalkamera
  • AA-BatterienAnz. 12
  • AAA-BatterienAnz. 12

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 2
  • StühleAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 2
  • MüllsäckeAnz. 10
  • PapierhandtücherAnz. 2

Tipps

  • Lege das Szenario und den Ablauf frühzeitig fest und informiere die zuständige Führungskraft. Teile Mitarbeitende in klare Rollen ein: Teamverantwortliche, Beobachter und Personen für die Anwesenheitskontrolle.
  • Kontrolliere alle Notausgänge und Fluchtwege am selben Tag noch einmal. Entferne abgestellte Gegenstände und markiere Wege oder gesperrte Bereiche mit Wegweisern, Kegeln oder Warnband.
  • Richte den Sammelplatz sichtbar ein und stelle mindestens ein Sammelplatz-Schild sowie die benötigten Anwesenheitslisten bereit. Plane außerdem Platz für Beobachter und die Registrierung der Teilnehmenden ein.
  • Teste die Alarmfunktion vor Beginn und prüfe Funkgeräte, Megafone und Mobiltelefone. Halte Ersatzbatterien für AA- und AAA-Geräte bereit, damit die Kommunikation nicht während der Übung ausfällt.
  • Drucke die Anwesenheitslisten und Beobachtungsformulare vorab aus und verteile Klemmbretter, Stifte und Notizblöcke. Nach der Evakuierung sollte eine verantwortliche Person die Ergebnisse und Auffälligkeiten direkt festhalten.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Evakuierungsübung ankündigen?
Kündige die Übung so früh an, dass Mitarbeitende und Verantwortliche den Termin einplanen können. Eine Probenachricht sollte spätestens am Vortag versendet werden, sofern die Übung nicht ausdrücklich unangekündigt stattfinden soll.
Wie viele Beobachter braucht eine Evakuierungsübung?
Plane mindestens einen Beobachter pro zentralem Gebäudebereich oder Fluchtweg ein. Bei mehreren Etagen oder getrennten Gebäudeteilen sollten die Beobachter so verteilt sein, dass jeder wichtige Weg und der Sammelplatz abgedeckt sind.
Was muss vor dem Alarm bei einer Evakuierungsübung geprüft werden?
Prüfe Szenario, Rollen, Meldeverfahren, Alarmfunktion, Notausgänge und Fluchtwege. Kontrolliere außerdem, ob Anwesenheitslisten, Funkgeräte, Megafone, Warnwesten und die Markierung am Sammelplatz bereitliegen.
Wie wird die Anwesenheit nach der Evakuierung kontrolliert?
Am Sammelplatz werden die zuvor erstellten Anwesenheitslisten verwendet. Registriere die Teilnehmenden möglichst vor Beginn und vergleiche anschließend die Liste mit den anwesenden Personen; fehlende oder unklare Angaben werden sofort an die verantwortliche Person gemeldet.

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