Checklist pour organiser un exercice d’évacuation

Un exercice d’évacuation réussi se prépare comme une intervention réelle, sans improviser les rôles ni les itinéraires. Cette checklist vous guide du scénario initial au bilan final, avec les documents, moyens de communication et équipements à préparer. Vérifiez les sorties, testez l’alarme et prévoyez l’enregistrement des personnes dès le départ. Le jour J, chacun doit savoir qui déclenche l’alarme, qui observe et qui compte les participants au point de rassemblement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Rédiger le scénario d'évacuation
Vérifier les zones du bâtiment et les itinéraires
2 personnes
Désigner le point de rassemblement
2 personnes
Consigner la procédure de signalement
2 personnes
Informer le responsable
Informer les employés
Envoyer le message d’exercice
Établir la liste des participants
Traiter les inscriptions
Imprimer les listes de présence
Attribuer les rôles aux employés
2 personnes
Informer les chefs d'équipe
2 personnes
Désigner des observateurs
Tester la fonction d’alarme
2 personnes
Vérifier les sorties de secours
2 personnes
Dégager les voies d'évacuation
2 personnes
Préparer le point de rassemblement
2 personnes
Afficher les plans
2 personnes
Préparer le matériel
2 personnes

Événement

Prendre les postes d’observation
4 personnes
Aménager le point de rassemblement
2 personnes
Enregistrer la présence à l'avance
2 personnes
Annoncer l’exercice
Déclencher l’alarme
Gérer l’évacuation
6 personnes
Vérifier les espaces et les toilettes
4 personnes
Arrêter l’utilisation de l’ascenseur
Vérifier les portes et les issues de secours
2 personnes
Compter les présents au point de rassemblement
4 personnes
Signaler les personnes disparues
2 personnes
Terminer la pratique
Accompagner le retour au bâtiment
4 personnes
Consigner les observations immédiatement
4 personnes
Informer brièvement les participants

Suivi

Signaler les situations dangereuses
2 personnes
Enregistrer les actions d’amélioration
2 personnes
Archiver les listes de présence
Rapporter les résultats de l’entraînement
Informer le personnel des résultats
Réparer le balisage des issues de secours
2 personnes
Récupérer le matériel
2 personnes
Ranger le matériel
2 personnes
Ranger le point de rassemblement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Documentation

Plans d’évacuationqté 8
Listes de présenceqté 8
Formulaires d'observationqté 10
Consignes d’évacuationqté 10
Stylosqté 15
Presse-papiersqté 8
Blocs-notesqté 8

Communication

Talkies-walkiesqté 4
Mégaphonesqté 2
Téléphones portablesqté 4

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 10
Lampes de pocheqté 6
Trousse de premiers secours

Marquage

Panneaux de point de rassemblementqté 2
Panneaux indicateursqté 12
Ruban de signalisationqté 2
Cônesqté 12
Flèches de directionqté 20

Équipement

Chronomètresqté 4
Appareil photo numérique
Piles AAqté 12
Piles AAAqté 12

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaisesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 2
Sacs poubelleqté 10
Essuie-toutqté 2

Conseils

Préparez le scénario et les consignes au moins 7 jours avant l’exercice. Précisez le bâtiment concerné, le signal utilisé, les itinéraires attendus et les comportements à observer.
Attribuez les rôles avant d’informer les équipes : responsables de zone, observateurs, personnes chargées de l’alarme et responsables du point de rassemblement. Prévoyez au moins un observateur par itinéraire principal.
Vérifiez les itinéraires 24 à 48 heures avant le départ. Les sorties de secours doivent être accessibles, les plans affichés et les cônes, flèches ou rubans prêts à orienter les participants.
Préparez les listes de présence en deux exemplaires le jour même. Gardez une copie au point de rassemblement et une autre pour le responsable afin de repérer rapidement les absents ou les personnes non comptées.
Testez les talkies-walkies, téléphones, chronomètres et mégaphones avant l’annonce de l’exercice. Prévoyez des piles de rechange et définissez un canal ou un numéro de contact unique pour les responsables.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un exercice d’évacuation ?: Prévoyez au minimum 7 jours pour rédiger le scénario, attribuer les rôles et informer les employés. Faites la vérification finale des sorties, du matériel et des listes dans les 24 à 48 heures précédentes.
Que faut-il vérifier avant un exercice d’évacuation ?: Contrôlez les sorties de secours, les itinéraires, les plans affichés, le fonctionnement de l’alarme et l’accessibilité du point de rassemblement. Faites aussi un test des moyens de communication au moins 30 minutes avant le début.
Combien d’observateurs faut-il prévoir pour un exercice d’évacuation ?: Prévoyez au moins un observateur par itinéraire principal ou zone à surveiller. Pour un bâtiment de plusieurs étages, ajoutez une personne à chaque point où le flux ou le comportement des participants doit être évalué.
Quand faut-il compter les participants au point de rassemblement ?: Commencez le comptage dès l’arrivée des premiers groupes, à l’aide des listes préparées à l’avance. Le responsable doit signaler les personnes manquantes dans les 5 à 10 minutes suivant la fin de l’évacuation.

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