Zo organiseer je een ontruimingsoefening

Begin met een realistisch ontruimingsscenario en leg vast welke gebouwzones, vluchtroutes en verzamelplaats erbij horen. Daarna regel je de meldprocedure, informeer je leidinggevende en medewerkers en wijs je rollen toe aan begeleiders, ploegverantwoordelijken en observatoren. Controleer vóór de oefening het alarm, de nooduitgangen en de route. Op de dag zelf registreer je aanwezigheid, activeer je het alarm en begeleid je de ontruiming. Leg waarnemingen en tijden direct vast voor de evaluatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Ontruimingsscenario uitschrijven
2
Gebouwzones en routes controleren
2 personen
3
Verzamelplaats aanwijzen
2 personen
4
Meldprocedure vastleggen
2 personen
5
Leidinggevende informeren
6
Medewerkers informeren
7
Oefenbericht versturen
8
Deelnemerslijst opstellen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Aanwezigheidslijsten printen
11
Rollen aan medewerkers toewijzen
2 personen
12
Ploegverantwoordelijken instrueren
2 personen
13
Observatoren aanwijzen
14
Alarmfunctie testen
2 personen
15
Nooduitgangen controleren
2 personen
16
Vluchtroutes vrijmaken
2 personen
17
Verzamelplaats voorbereiden
2 personen
18
Plattegronden ophangen
2 personen
19
Materialen klaarleggen
2 personen

Event

20
Observatiepunten innemen
4 personen
21
Verzamelplaats inrichten
2 personen
22
Aanwezigheid vooraf registreren
2 personen
23
Oefening aankondigen
24
Alarm activeren
25
Ontruiming begeleiden
6 personen
26
Ruimtes en toiletten controleren
4 personen
27
Liftgebruik stoppen
28
Deuren en nooduitgangen controleren
2 personen
29
Aanwezigheid op verzamelplaats tellen
4 personen
30
Vermiste personen melden
2 personen
31
Oefening beëindigen
32
Terugkeer naar gebouw begeleiden
4 personen
33
Observaties direct vastleggen
4 personen
34
Deelnemers kort informeren

Nazorg

35
Onveilige situaties registreren
2 personen
36
Verbeteracties vastleggen
2 personen
37
Aanwezigheidslijsten archiveren
38
Oefenresultaten rapporteren
39
Medewerkers informeren over resultaten
40
Vluchtrouteaanduiding herstellen
2 personen
41
Materialen innemen
2 personen
42
Materialen opbergen
2 personen
43
Verzamelplaats opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Documentatie

Ontruimingsplattegrondenaantal 8
Aanwezigheidslijstenaantal 8
Observatieformulierenaantal 10
Ontruimingsinstructiesaantal 10
Pennenaantal 15
Klembordenaantal 8
Notitieblokkenaantal 8

Communicatie

Portofoonsaantal 4
Megafonenaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 4

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 10
Zaklampenaantal 6
EHBO-kit

Markering

Verzamelplaatsbordenaantal 2
Pijlbordenaantal 12
Waarschuwingslintaantal 2
Pionnenaantal 12
Routepijlenaantal 20

Apparatuur

Stopwatchesaantal 4
Digitale camera
Batterijen AAaantal 12
Batterijen AAAaantal 12

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Stoelenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 2
Afvalzakkenaantal 10
Papieren handdoekenaantal 2

Tips

Plan de voorbereiding minimaal één week vooraf. Dan heb je tijd om deelnemerslijsten te maken, medewerkers te instrueren en eventuele wijzigingen in gebouwzones of routes te verwerken.
Wijs per gebouwzone een verantwoordelijke en minimaal één observator aan. Geef observatoren vooraf een formulier met vaste punten, zoals starttijd, vrije doorgangen en gedrag op de verzamelplaats.
Controleer de vluchtroutes op de dag zelf, uiterlijk 60 minuten vóór het alarm. Let vooral op deuren, gangen, opslag, tijdelijke meubels en pijlen die vanaf beide looprichtingen zichtbaar moeten zijn.
Maak op de verzamelplaats één duidelijk registratiepunt met aanwezigheidslijsten en een verzamelplaatsbord. Gebruik bij een groot of verspreid terrein portofoons of mobiele telefoons en spreek vooraf af wie ontbrekende personen meldt.
Test alarm, portofoons, megafonen, stopwatches en camera uiterlijk 30 minuten vóór de start. Leg reservebatterijen klaar en spreek af dat niemand de oefening zelfstandig afbreekt zonder contact met de verantwoordelijke.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een ontruimingsoefening te organiseren?: Reken op minimaal één week voorbereiding voor scenario, communicatie, rollen en deelnemerslijsten. Reserveer op de oefendag ongeveer 60 minuten voor controles en instructies vóór het alarm.
Wanneer moet je medewerkers informeren over een ontruimingsoefening?: Stuur de algemene oefeninformatie bij voorkeur 3 tot 5 werkdagen vooraf. Instrueer medewerkers met een specifieke rol uiterlijk 1 werkdag eerder en geef ploegverantwoordelijken aanvullende uitleg over hun zone.
Hoeveel observatoren heb je nodig bij een ontruimingsoefening?: Wijs minimaal één observator per gebouwzone of belangrijke vluchtroute aan. Bij één overzichtelijk gebouw kan dat soms met 2 observatoren; controleer daarnaast altijd afzonderlijk de verzamelplaats.
Wat controleer je direct na een ontruimingsoefening?: Noteer de totale ontruimingstijd, de aanwezigheid op de verzamelplaats en alle afwijkingen per zone. Plan binnen 48 uur een korte evaluatie, zodat observaties nog vers zijn en verbeteracties een eigenaar krijgen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.