Boodschappenlijst voor een historische stadswandeling

Voor een historische stadswandeling heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Regel per deelnemer leesbare routekaarten, historische infobladen en een badge, en zorg daarnaast voor drinken bij het verzamelpunt. Voor de begeleiding zijn portofoons, klemborden en powerbanks praktisch. Denk ook aan zichtbaarheid en hulp onderweg: reflecterende hesjes, een EHBO-set en nooddekens liggen liever klaar voordat de eerste groep vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Snijplankenaantal 2

Apparatuur

Megafoonsaantal 3
Powerbanksaantal 4
Telefoonladersaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Hoofdlampenaantal 6

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 8
EHBO-setaantal 2
Nooddekensaantal 4

Documentatie

Routekaartenaantal 40
Historische infobladenaantal 40
Deelnemersbadgesaantal 40
Naamstiftenaantal 6
Klembordenaantal 6
Pennensetsaantal 6

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Telefoonhoudersaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Routepijlenaantal 12
Krijtbordenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 1 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 48 flesjes
- Mineraalwater met koolzuur - 24 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Suikerzakjes - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiekoeken - 40 stuks
- Stroopwafels - 3 pakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 4 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Vegan kaas - 500 gram
- Kruidenroomkaas - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutvrije crackers - 2 pakken
- Notenmix - 2 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Handzeep - 2 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Druk voor iedere deelnemer één routekaart en één historisch infoblad af, plus minimaal 5 extra exemplaren voor verlies of wijzigingen op de dag zelf.
Neem per deelnemer minstens één herbruikbare beker mee en reken voor een wandeling van 2 uur op ongeveer 0,5 liter drinken per persoon; gebruik thermoskannen of koelboxen afhankelijk van het weer.
Voorzie elke gids van een klembord, pennenset, telefoonlader of powerbank en een routekaart. Bij meerdere groepen is één portofoon per gids en één extra exemplaar een bruikbare ondergrens.
Leg bij het verzamelpunt een EHBO-set, nooddekens en reflecterende hesjes klaar. Neem bij een wandeling na schemering bovendien per begeleider een hoofdlamp en enkele LED-lantaarns mee.
Regel routepijlen, een welkomstbord en deelnemersbadges uiterlijk één dag vooraf. Neem naamstiften mee zodat je badges ter plaatse kunt aanvullen en aanwezigen snel kunt registreren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een historische stadswandeling?: Maak één routekaart per deelnemer en druk 5 tot 10 extra exemplaren af. Bij 30 deelnemers kom je dus uit op 35 tot 40 kaarten, zodat verlies of een last-minute deelnemer geen probleem vormt.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een historische stadswandeling?: Reken voor een wandeling van ongeveer 2 uur op 0,5 liter per persoon. Voor 20 deelnemers heb je daarmee circa 10 liter nodig, verdeeld over gekoelde dranken en eventueel warme drank in thermoskannen.
Welke veiligheids spullen heb ik nodig voor een stadswandeling?: Leg minimaal één EHBO-set en één set nooddekens klaar bij het verzamelpunt. Gebruik bij slecht zicht of een route langs drukke wegen één reflecterend hesje per begeleider; plan extra verlichting als de wandeling na schemering eindigt.
Wanneer moet ik de spullen voor de wandeling klaarzetten?: Zet drukwerk, badges, naamstiften, routekaarten en communicatiemiddelen uiterlijk de avond ervoor klaar. Koelboxen en dranken kun je op de ochtend zelf vullen; controleer dan ook de weersvoorspelling en de batterijen van portofoons en verlichting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.