Boodschappenlijst voor een ontruimingsoefening

Voor een ontruimingsoefening heb je vooral herkenbare markering, actuele documentatie en middelen voor communicatie en observatie nodig. Leg per rol een klembord met aanwezigheidslijst, instructies en observatieformulier klaar. Reken op één portofoon of telefoon per ploegverantwoordelijke en observator, plus zichtbare veiligheidshesjes voor begeleiders. Richt de verzamelplaats in met een bord, pijlen en voldoende ruimte voor de aanweheidscontrole. Controleer batterijen en test alle communicatie uiterlijk één werkdag vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Documentatie

Ontruimingsplattegrondenaantal 8
Aanwezigheidslijstenaantal 8
Observatieformulierenaantal 10
Ontruimingsinstructiesaantal 10
Pennenaantal 15
Klembordenaantal 8
Notitieblokkenaantal 8

Communicatie

Portofoonsaantal 4
Megafonenaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 4

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 10
Zaklampenaantal 6
EHBO-kit

Markering

Verzamelplaatsbordenaantal 2
Pijlbordenaantal 12
Waarschuwingslintaantal 2
Pionnenaantal 12
Routepijlenaantal 20

Apparatuur

Stopwatchesaantal 4
Digitale camera
Batterijen AAaantal 12
Batterijen AAAaantal 12

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Stoelenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 2
Afvalzakkenaantal 10
Papieren handdoekenaantal 2

Tips

Maak per gebouwzone één documentatieset met een ontruimingsplattegrond, instructies, aanwezigheidslijst, observatieformulier, pen en klembord. Leg daarnaast een reserve-exemplaar klaar voor de leidinggevende.
Geef iedere ploegverantwoordelijke en observator een herkenbaar veiligheidshesje. Plan minimaal één communicatiemiddel per functionele rol en test het bereik vóór de oefening.
Markeer de route naar de verzamelplaats met routepijlen, pijlborden en pionnen. Gebruik waarschuwingslint op plaatsen waar deelnemers niet mogen doorlopen.
Leg voor de verzamelplaats een tafel en stoelen klaar als de aanwezigheidscontrole langer duurt dan enkele minuten. Neem ook afvalbakken, afvalzakken en papieren handdoeken mee om de plek direct netjes achter te laten.
Controleer alle apparatuur de dag vóór de oefening: test stopwatches en de digitale camera en plaats nieuwe AA- en AAA-batterijen waar nodig. Leg een zaklamp en EHBO-kit op een vaste, bereikbare plek.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een ontruimingsoefening?: Zorg minimaal voor ontruimingsplattegronden, aanwezigheidslijsten, instructies, observatieformulieren, pennen en klemborden. Voeg communicatiemiddelen, veiligheidshesjes, markering voor de route en een EHBO-kit toe. Voor observatie zijn stopwatches en eventueel een digitale camera handig.
Hoeveel portofoons heb ik nodig bij een ontruimingsoefening?: Reken op één portofoon per ploegverantwoordelijke, observator en centrale leidinggevende. Bij drie ploegverantwoordelijken en twee observatoren heb je dus minimaal zes portofoons nodig. Gebruik mobiele telefoons als reservecommunicatie en test alle toestellen uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel ontruimingsplattegronden en aanwezigheidslijsten moet ik printen?: Print minimaal één ontruimingsplattegrond per gebouwzone en één aanwezigheidslijst per registratiepunt of ploeg. Neem per document één reservekopie mee. Print alles uiterlijk de werkdag vóór de oefening, zodat wijzigingen in routes of deelnemers nog kunnen worden verwerkt.
Wat moet ik klaarzetten bij de verzamelplaats?: Zet een verzamelplaatsbord, routepijlen en pionnen klaar en gebruik waarschuwingslint als afzetting nodig is. Voor de controle neem je een tafel, stoelen, klemborden, aanwezigheidslijsten en pennen mee. Leg ook een EHBO-kit en een communicatiemiddel binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.