Boodschappenlijst voor een ontruimingsoefening

Voor een ontruimingsoefening heb je niet alleen een alarm nodig, maar ook materiaal voor begeleiding, registratie en observatie. Denk aan reflecterende hesjes, portofoons, een megafoon en duidelijke borden bij de verzamelplaats. Leg per waarnemer een clipboard, pen en formulier klaar en neem ook EHBO-materiaal en zaklampen mee. Met koffie, water en bekers kunnen deelnemers na afloop wachten terwijl de aanwezigheidslijst wordt gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Registratietafel
Klapstoelenaantal 8
Tafelsaantal 2

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Portofoonsaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Verlengkabelaantal 2

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 12
Veiligheidshelmenaantal 6
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 6
Fluitjesaantal 6
Afzetpionnenaantal 12
Afzetlintaantal 2
Noodverlichtingsbordjesaantal 8

Communicatie

Ontruimingsplattegrondenaantal 12
Verzamelplaatsbordenaantal 4
Instructiepostersaantal 6

Kantoor

Clipboardsaantal 12
Balpennenaantal 24
Notitieblokkenaantal 12
Aanwezigheidslijstenaantal 12
Waarnemingsformulierenaantal 20
Plakbandaantal 4
Markeerstiftenaantal 12
Notitiekaartenaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Theelepelsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Havermoutrepen - 3 dozen
- Naturelchips - 3 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 3 bakjes
- Komkommer - 3 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Worteltjes - 2 zakken
- Hummus - 3 kuipjes
- Zoutjesmix - 2 zakken
- Servetten - 3 pakken
- Papieren bordjes - 60 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Theezakjes - 1 doos
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flacons
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponzen - 4 stuks
- Microvezeldoeken - 6 stuks

Tips

Neem voor iedere waarnemer een clipboard, balpen en waarnemingsformulier mee. Plan daarnaast minstens één extra set voor een onverwachte afwezige of beschadigd formulier.
Gebruik per begeleider of post een reflecterend hesje en neem portofoons mee als de oefening meerdere verdiepingen of een grote verzamelplaats omvat. Laad alle communicatiemiddelen uiterlijk de avond ervoor op.
Zet bij de verzamelplaats minstens één duidelijk bord neer en markeer de zone met afzetpionnen en afzetlint. Leg dit materiaal vóór de oefening al op locatie, zodat niemand na het alarm hoeft te zoeken.
Print ontruimingsplattegronden en instructieposters ruim vóór de oefendag. Leg per registratiepunt een aanwezigheidslijst, notitiekaarten en markeerstift klaar; één pen per lijst voorkomt onnodige wachtrij.
Bereid koffie en water voor de wachttijd na de oefening en tel herbruikbare bekers en koffiekopjes op basis van het verwachte aantal deelnemers. Zet het koffiezetapparaat met verlengkabel op een veilige plek buiten de looproute.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een ontruimingsoefening?: Neem materiaal mee voor vier onderdelen: alarm en communicatie, begeleiding, registratie en veiligheid. Reken minimaal op plattegronden, verzamelplaatsborden, portofoons of een megafoon, hesjes, clipboards met formulieren, afzetmateriaal en een EHBO-koffer.
Hoeveel portofoons heb ik nodig bij een ontruimingsoefening?: Neem minimaal één portofoon mee per vaste begeleidings- of waarnemerspost en één extra voor de coördinator. Bij drie posten betekent dat meestal vier portofoons; test en laad ze uiterlijk 24 uur vooraf.
Hoeveel hesjes en waarnemingsformulieren moet ik regelen?: Regel voor elke waarnemer en begeleider één reflecterend hesje en één waarnemingsformulier, plus minstens 10 procent reserve. Bij 10 medewerkers zijn dat dus 11 hesjes en 11 formulieren.
Wanneer moet ik de spullen voor een ontruimingsoefening klaarzetten?: Zet borden, plattegronden, afzetmateriaal en registratiebenodigdheden uiterlijk 30 minuten vóór de start klaar. Controleer alarm, megafoon, portofoons en zaklampen bij voorkeur de dag ervoor en nogmaals direct voor de oefening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.