La liste de matériel pour un exercice d’évacuation

Un exercice d’évacuation demande plus que des plans affichés et une alarme. Il faut pouvoir orienter les participants, suivre les effectifs au point de rassemblement et noter les temps ou problèmes observés. Cette liste regroupe le matériel à prévoir pour l’inscription, la communication, le balisage, la sécurité et l’accueil. Vérifiez aussi les équipements déjà disponibles avant de lancer les achats, notamment les moyens de communication et les panneaux.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Table d'inscription
Chaises pliantesqté 8
Tablesqté 2

Équipement

Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Chronomètresqté 4
Rallonge électriqueqté 2

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 12
Casques de sécuritéqté 6
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 6
Siffletsqté 6
Plots de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 2
Panneaux d’éclairage de secoursqté 8

Communication

Plans d’évacuationqté 12
Panneaux de point de rassemblementqté 4
Panneaux d'instructionsqté 6

Bureau

Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 24
Blocs-notesqté 12
Listes de présenceqté 12
Formulaires d’observationqté 20
Ruban adhésifqté 4
Marqueursqté 12
Fiches de notesqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 30
Cuillères à caféqté 30

Cuisine

Machine à caféqté 2
Carafes d’eauqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Jus d'orange - 2 packs
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Barres à l'avoine - 3 boîtes
- Chips nature - 3 sachets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Raisins - 3 barquettes
- Concombre - 3 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Carottes - 2 sacs
- Houmous - 3 barquettes
- Mélange de snacks salés - 2 sacs
- Serviettes - 3 paquets
- Assiettes en papier - 60 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Sachets de thé - 1 boîte
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Éponges - 4 pièces
- Chiffons en microfibre - 6 pièces

Conseils

Prévoyez un support d’inscription, des listes de présence et au moins un stylo par personne chargée de l’accueil. Gardez quelques exemplaires vierges pour les participants ajoutés le jour même.
Attribuez un moyen de communication à chaque poste d’observation et rechargez tous les appareils avant l’exercice. Testez leur portée au moins 24 heures à l’avance, surtout si le point de rassemblement est éloigné du bâtiment.
Installez les panneaux du point de rassemblement et le ruban de balisage avant l’arrivée des participants. Prévoyez plusieurs plots aux endroits où l’itinéraire peut prêter à confusion.
Comptez au minimum un gilet réfléchissant par observateur et un moyen de signalisation par responsable de zone. Les lampes, sifflets et la trousse de premiers secours doivent rester accessibles pendant toute la durée de l’exercice.
Pour l’accueil après l’évacuation, prévoyez une boisson pour chaque participant et quelques gobelets supplémentaires. Installez la machine à café, les tasses et les cuillères avant le déclenchement de l’alarme, afin de ne pas déplacer de matériel pendant l’évacuation.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir par observateur ?: Prévoyez au moins un gilet réfléchissant, un formulaire d’observation, un stylo et un moyen de communication par observateur. Ajoutez un chronomètre si vous mesurez les temps de sortie ou d’arrivée.
Quand préparer le matériel d’un exercice d’évacuation ?: Rassemblez le matériel au moins 24 heures avant l’exercice et vérifiez les appareils chargés le jour même. Les panneaux, le balisage et la table d’inscription peuvent être installés 30 à 60 minutes avant le début.
Combien de copies des plans d’évacuation faut-il imprimer ?: Imprimez au minimum un plan par zone ou poste d’observation, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Gardez aussi une copie à la table d’inscription et une au point de rassemblement.
Que faut-il prévoir pour le point de rassemblement ?: Prévoyez un panneau clairement visible, les listes de présence, des presse-papiers, des stylos et les formulaires d’observation. Ajoutez un mégaphone ou des talkies-walkies si le groupe compte plus de 20 personnes ou si le lieu est étendu.

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