Qué necesitas para un simulacro de evacuación

Un simulacro de evacuación necesita más que una alarma y un punto de encuentro. Debes preparar materiales para registrar a los participantes, orientar a las personas durante la salida y recoger observaciones después. Esta lista reúne el equipo de comunicación, la señalización, los elementos de seguridad y lo necesario para la mesa de registro. Calcula las cantidades según el número de participantes y prepara todo en el punto de recogida antes de activar la alarma.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesa de registro
Sillas plegablescant. 8
Mesascant. 2

Equipo

Megáfonocant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Cronómetroscant. 4
Cable alargadorcant. 2

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 12
Cascos de seguridadcant. 6
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 6
Silbatoscant. 6
Conos de señalizacióncant. 12
Cinta de balizamientocant. 2
Señales de iluminación de emergenciacant. 8

Comunicación

Planos de evacuacióncant. 12
Carteles de punto de encuentrocant. 4
Pósters de instruccionescant. 6

Oficina

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 24
Bloc de notascant. 12
Listas de asistenciacant. 12
Formularios de observacióncant. 20
Cinta adhesivacant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 12
Tarjetas de notascant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 30
Cucharillascant. 30

Cocina

Cafeteracant. 2
Jarras de aguacant. 4
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Zumo de naranja - 2 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Barritas de avena - 3 cajas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 25 unidades
- Uvas - 3 bandejas
- Pepino - 3 unidades
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Zanahorias baby - 2 bolsas
- Hummus - 3 tarrinas
- Mix de snacks salados - 2 bolsas
- Servilletas - 3 paquetes
- Platos de papel - 60 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Bolsitas de té - 1 caja
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 1 botella
- Esponjas - 4 unidades
- Paños de microfibra - 6 unidades

Consejos

Prepara un plano de evacuación por cada zona o planta que deba consultar el grupo y lleva varias copias al punto de encuentro. Marca también la ruta alternativa para que los observadores puedan comprobarla.
Calcula un walkie-talkie por puesto de observación y reserva al menos uno para la coordinación. Cárgalos por completo la víspera; depender solo de teléfonos móviles suele retrasar la comunicación.
Coloca los carteles del punto de encuentro y los conos antes de comenzar, no después de activar la alarma. Lleva cinta de balizamiento y cinta adhesiva para fijar señales que puedan moverse o despegarse.
Para el registro, prepara una lista de asistencia, un portapapeles y un bolígrafo por persona encargada de registrar. Añade formularios de observación y cronómetros para anotar tiempos y problemas concretos.
Si vas a ofrecer café y agua, calcula al menos un vaso por participante y prepara tazas, cucharillas y la cafetera con antelación. Sitúa las bebidas lejos de las rutas de evacuación para que la mesa no se convierta en un obstáculo.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un simulacro de evacuación?: Necesitas señalización del punto de encuentro, planos de evacuación, medios de comunicación, material de registro y elementos de seguridad. El plan incluye megáfono, walkie-talkies, chalecos reflectantes, conos, cinta de balizamiento, botiquín, linternas y silbatos.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para un simulacro?: Calcula uno por cada puesto de observación y añade uno para la persona que coordina el simulacro. Por ejemplo, con cuatro observadores, prepara al menos cinco walkie-talkies y cárgalos el día anterior.
¿Cuándo debo preparar los materiales del simulacro?: Reúne y comprueba todo como mínimo el día anterior. Los planos, carteles, conos y formularios deben estar listos antes de la llegada de los participantes; carga los equipos de comunicación y revisa las linternas en ese mismo momento.
¿Cuántos planos de evacuación debo imprimir?: Imprime al menos un plano por cada planta o zona incluida en la práctica y lleva dos o tres copias adicionales para coordinación y observación. Si hay rutas alternativas, señálalas también en los planos antes de colocarlos.

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