Checklist voor een online quiz organiseren

Een online quiz vraagt meer voorbereiding dan alleen vragen bedenken. Je regelt tegelijk de quizinhoud, het videobelplatform, de antwoordenregistratie en de techniek bij de presentator. Begin met thema en doelgroep, werk daarna de rondes en spelregels uit en test alles vóór je deelnemers uitnodigt. Plan daarnaast een proefronde met een klein team: daarmee ontdek je te lange vragen, onduidelijke antwoorden en problemen met geluid of schermdelen voordat de echte quiz begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Quizthema en doelgroep bepalen
2 personen
Quizrondes samenstellen
2 personen
Quizvragen schrijven
3 personen
Antwoorden en bronnen controleren
2 personen
Tie-breakvragen voorbereiden
Quizplatform kiezen
Videobelplatform instellen
Quiz invoeren in het platform
2 personen
Antwoorden en puntentelling instellen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Spelregels en tijdslimieten vastleggen
2 personen
Presentatiescherm voorbereiden
Muziek en tussenstanden voorbereiden
Technische test uitvoeren
3 personen
Quiz met proefteam spelen
4 personen
Technische back-up controleren
Herinnering aan deelnemers sturen
Boodschappen doen

Event

Werkplekken inrichten
2 personen
Apparatuur aansluiten
2 personen
Quizbestanden openen
Dranken en hapjes klaarzetten
2 personen
Presentatoren en jury briefen
3 personen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Spelregels en verbinding testen
2 personen
Quizrondes presenteren
2 personen
Antwoorden en scores controleren
2 personen
Deelnemersvragen beantwoorden
Dranken bijvullen
Tussenstanden delen
Winnaars controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen digitaal overhandigen
Deelnemers uit de sessie laten gaan

Nazorg

Quizbestanden en opnames opslaan
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Werkplekken opruimen
2 personen
Servies afwassen
Werkruimte schoonmaken
2 personen
Afval verzamelen
Deelnemers bedanken
Uitslag en foto’s delen
Quizgegevens archiveren
Digitale bestanden verwijderen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Back-up laptop
Webcamsaantal 3
USB-microfoonsaantal 3
Headsetsaantal 3
Smartphone
HDMI-kabelsaantal 2
HDMI-adaptersaantal 2
USB-verlengkabelsaantal 3
Opladersaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Powerbankaantal 2

Verlichting

Bureaulampenaantal 3

Meubilair

Bureausaantal 3
Bureaustoelenaantal 3

Kantoor

Notitieblokkenaantal 6
Balpennenaantal 12
Printpapier
Printer
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4
Timeraantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 12
Bordenaantal 12
Besteksetsaantal 12
Schaaltjesaantal 6

Keuken

Waterkoker
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 3

Prijzen

Cadeaubonnenaantal 3
Prijzenveloppenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afwasbak
Afwasborstel
Droogdoekenaantal 4
Schoonmaakspray
Handzeep

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minimaal 2 weken voorbereiding als je zelf de vragen schrijft. Reserveer 1 à 2 dagen voor het controleren van antwoorden, bronnen en tie-breakvragen.
Houd rekening met twee apparaten aan de presentatorkant: gebruik een laptop voor het videobellen en een tweede laptop als back-up of voor het openen van quizbestanden.
Test de hele route minstens 3 dagen vooraf: aanmelden, videobellen, scherm delen, antwoorden insturen, puntentelling en tussenstanden. Speel de quiz één keer met een proefteam.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 24 uur van tevoren. Zet daarin de starttijd, link, benodigde smartphone of laptop, spelregels en wat ze moeten doen als geluid of verbinding wegvalt.
Leg vóór de start water, koffie en een snack klaar en richt je werkplek zo in dat opladers, stekkerdozen, HDMI-kabels en adapters binnen handbereik liggen. Een timer en geprinte notities voorkomen zoeken tijdens de quiz.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een online quiz?: Reken voor een online quiz op 60 tot 90 minuten, afhankelijk van het aantal rondes en de tijd per vraag. Plan daarnaast ongeveer 15 minuten voor binnenkomen, uitleg en techniekcontrole.
Hoeveel vragen heeft een online quiz nodig?: Voor een quiz van ongeveer 75 minuten werken 30 tot 40 vragen meestal goed, verdeeld over 4 tot 6 rondes. Houd per vraag gemiddeld 60 tot 90 seconden aan, inclusief uitleg en antwoordtijd.
Wanneer moet ik de uitnodiging voor een online quiz versturen?: Stuur de eerste uitnodiging 10 tot 14 dagen vooraf, zodat deelnemers tijd hebben om zich aan te melden. Verstuur de praktische deelnemersinformatie en de link uiterlijk 24 uur voor de quiz.
Wanneer moet ik de techniek van een online quiz testen?: Doe een volledige technische test minimaal 3 dagen vooraf en speel daarna een proefquiz met een klein team. Controleer op de dag zelf nog 30 tot 60 minuten voor de start geluid, camera, schermdelen, verbinding en back-upapparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.