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Online-Quiz organisieren: die komplette Checkliste

Ein Online-Quiz steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Fragen müssen geprüft, die Plattformen eingerichtet und alle Teilnehmenden rechtzeitig informiert sein. Plane zuerst Thema, Zielgruppe und Runden, bevor du Fragen in die Quizplattform überträgst. Danach folgen Anmeldung, Regeln, Techniktest und ein Probelauf mit einem kleinen Team. Diese Checkliste hilft dir, nichts zu spät zu erledigen – besonders beim Ersatzgerät, bei den Zugangsdaten und bei der Erinnerung am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Quizthema und Zielgruppe festlegen

    2 Personen

  • Quizrunden zusammenstellen

    2 Personen

  • Quizfragen schreiben

    3 Personen

  • Antworten und Quellen prüfen

    2 Personen

  • Stechfragen vorbereiten

  • Quizplattform wählen

  • Videokonferenzplattform einrichten

  • Quiz in die Plattform eingeben

    2 Personen

  • Antworten und Wertung einstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Spielregeln und Zeitlimits festlegen

    2 Personen

  • Präsentationsleinwand vorbereiten

  • Musik und Zwischenstände vorbereiten

  • Technischen Test durchführen

    3 Personen

  • Quiz mit Probeteam spielen

    4 Personen

  • Technisches Backup prüfen

  • Erinnerung an die Teilnehmer senden

  • Einkaufen gehen

Event

  • Arbeitsplätze einrichten

    2 Personen

  • Geräte anschließen

    2 Personen

  • Quizdateien öffnen

  • Getränke und Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Moderatoren und Jury briefen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Spielregeln und Verbindung testen

    2 Personen

  • Quizrunden moderieren

    2 Personen

  • Antworten und Ergebnisse überprüfen

    2 Personen

  • Teilnehmerfragen beantworten

  • Getränke nachfüllen

  • Zwischenstände teilen

  • Gewinner überprüfen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise digital übergeben

  • Teilnehmer aus der Sitzung entlassen

Nachbereitung

  • Quizdateien und Aufnahmen speichern

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Arbeitsplätze aufräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

  • Arbeitsbereich reinigen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

  • Teilnehmer verabschieden

  • Ergebnisse und Fotos teilen

  • Quizdaten archivieren

  • Digitale Dateien löschen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 3
  • Ersatz-Laptop
  • WebcamsAnz. 3
  • USB-MikrofoneAnz. 3
  • HeadsetsAnz. 3
  • Smartphone
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • HDMI-AdapterAnz. 2
  • USB-VerlängerungskabelAnz. 3
  • LadegeräteAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • PowerbankAnz. 2

Beleuchtung

  • SchreibtischlampenAnz. 3

Mobiliar

  • TischeAnz. 3
  • BürostühleAnz. 3

Büro

  • NotizblöckeAnz. 6
  • KugelschreiberAnz. 12
  • Druckpapier
  • Drucker
  • Whiteboard
  • WhiteboardmarkerAnz. 4
  • TimerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 12
  • TellerAnz. 12
  • BestecksetsAnz. 12
  • SchälchenAnz. 6

Küche

  • Wasserkocher
  • Kaffeemaschine
  • ThermoskannenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 3

Preise

  • GeschenkgutscheineAnz. 3
  • PreisumschlägeAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • Spülbecken
  • Spülbürste
  • GeschirrtücherAnz. 4
  • Reinigungsspray
  • Handseife

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Fragen mindestens 7 Tage vorher ab und prüfe Antworten, Quellen und mögliche Stechfragen mit einer zweiten Person. So musst du am Quizabend keine Unklarheiten spontan lösen.
  • Richte Quiz- und Videokonferenzplattform spätestens 5 Tage vorher ein. Lege Wertung, Zeitlimits und Antworten fest und spiele jede Runde einmal mit einem Probeteam durch.
  • Teste 2 bis 3 Tage vorher Kamera, Mikrofon, HDMI-Verbindung, Adapter und Internetzugang. Halte den Ersatz-Laptop geladen bereit und prüfe, ob Quizdateien auch darauf geöffnet werden können.
  • Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 24 Stunden vor Beginn. Nenne Startzeit, Einwahllink, Spielregeln, benötigte Geräte und eine Kontaktmöglichkeit für technische Probleme.
  • Plane für den Beginn 30 Minuten Technikpuffer ein: Arbeitsplätze aufbauen, Geräte anschließen, Präsentationsleinwand öffnen und Musik sowie Zwischenstände bereitlegen. Lade Akkus und Powerbank am Vorabend vollständig auf.

Häufige Fragen

Wie lange dauert es, ein Online-Quiz zu organisieren?
Rechne mit mindestens 7 bis 10 Tagen für ein Quiz mit mehreren Runden. Darin enthalten sind Fragen, Anmeldung, Plattform-Einrichtung, Techniktest und ein Probelauf.
Wie viele Fragen braucht ein Online-Quiz?
Für etwa 60 Minuten Spielzeit sind 30 bis 40 Fragen realistisch, verteilt auf 5 bis 6 Runden. Plane zusätzlich 2 bis 3 Stechfragen ein, falls mehrere Personen punktgleich enden.
Wann sollte ich die Erinnerung für ein Online-Quiz verschicken?
Sende die Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin und wiederhole den Einwahllink am Veranstaltungstag 1 bis 2 Stunden vorher. So gehen Zugangsdaten nicht in alten Nachrichten unter.
Welche Technik brauche ich für ein Online-Quiz?
Du brauchst mindestens einen Laptop für die Moderation, Kamera, Mikrofon oder Headset, Ladegerät und die Verbindung zur Präsentationsleinwand. Halte einen geladenen Ersatz-Laptop sowie passende HDMI-Kabel und Adapter bereit.

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