Wat heb je nodig voor een online netwerkborrel?

Voor een online netwerkborrel heb je meer nodig dan alleen een laptop. Per deelnemer regel je een werkplek met stabiele audio en video, terwijl je voor de gezamenlijke start drank en hapjes klaarzet. Denk ook aan kabels, opladers en verlichting: die worden vaak pas gemist wanneer de eerste deelnemer al in beeld is. Met deze boodschappenlijst controleer je zowel de techniek als de praktische voorbereiding van de borrel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Webcamsaantal 3
Headsetsaantal 3
Externe microfoonsaantal 2
Luidspreker
HDMI-kabelsaantal 3
USB-kabelsaantal 4
USB-hubsaantal 2
Opladersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

LED-lampenaantal 2

Meubilair

Werktafelsaantal 3
Bureaustoelenaantal 3

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Tafeldecoratieaantal 3

Servies

Glazenaantal 24
Koffiekopjesaantal 12
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Keuken

Waterkoker
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2
Serveerkommenaantal 6
Serveerlepelsaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afwasborstelsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 3 flessen
- Rosé - 2 flessen
- IJsblokjes - 4 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 4 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 20 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Crackers - 4 pakken
- Stokbroden - 4 stuks
- Kruidenboter - 3 bakjes
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Kaasplakken - 1 kilo
- Vegan borrelhapjes - 3 pakken
- Mini-loempia's - 3 pakken
- Mosterd - 1 pot
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Zet per actieve werkplek een laptop, webcam, headset of externe microfoon en oplader klaar. Test alles uiterlijk één dag vooraf en houd minimaal één extra USB-kabel en USB-hub achter de hand.
Gebruik LED-lampen en test de achtergrond vóór de borrel. Plaats de lamp vóór je gezicht, niet achter je, en leg HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voordat je de ruimte opbouwt.
Koel de dranken minimaal 2 uur vooraf in koelboxen. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en zet water naast de andere dranken klaar.
Zet hapjes in serveerkommen met serveerlepels en geef elke deelnemer een bord en bestekset. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je niet op het laatste moment hoeft bij te kopen.
Zet glazen en koffiekopjes klaar en controleer of waterkoker en koffiezetapparaat werken. Plaats afvalbakken, afwasborstels en schoonmaakdoeken binnen handbereik, vooral wanneer deelnemers vanuit één gedeelde locatie meedoen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een online netwerkborrel?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Voor een borrel van 2 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 5 drankjes per persoon, plus water.
Wanneer moet ik de drank voor een online netwerkborrel koelen?: Zet de dranken minimaal 2 uur vooraf in koelboxen of een koelkast. Controleer 30 minuten voor de start of er genoeg gekoelde voorraad klaarstaat.
Welke techniek heb ik per deelnemer nodig voor een online netwerkborrel?: Voor iedere deelnemer die zelf in beeld komt heb je minimaal een laptop, webcam, microfoon of headset en oplader nodig. Leg daarnaast per 4 tot 6 werkplekken minstens één USB-hub en reservekabels klaar.
Wanneer moet ik dieetwensen voor de hapjes verzamelen?: Vraag dieetwensen uiterlijk 3 dagen vóór de borrel uit. Koop daarna de hapjes en zet aparte serveerkommen klaar, zodat je tijdens de start niet meer hoeft te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.