Qué necesitas para organizar un networking online

Un networking online necesita más que un portátil y un enlace de reunión. Esta lista reúne el equipo para que cada participante se vea y se escuche bien, además de café, bebidas, aperitivos y material para mantener el espacio ordenado. Calcula un puesto de trabajo completo por persona que intervenga y prepara cables, cargadores y regletas de repuesto. Haz una prueba técnica al menos 24 horas antes y vuelve a comprobarlo todo justo antes de abrir la sala.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Equipo

Portátilescant. 3
Webcamscant. 3
Auriculares con micrófonocant. 3
Micrófonos externoscant. 2
Altavoz
Cables HDMIcant. 3
Cables USBcant. 4
Hubs USBcant. 2
Cargadorescant. 4
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 2

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 3
Sillas de oficinacant. 3

Decoración

Lona de fondocant. 2
Decoración de mesacant. 3

Vajilla

Vasoscant. 24
Tazas de cafécant. 12
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24

Cocina

Hervidor de agua
Cafetera
Neveras portátilescant. 2
Cuencos de serviciocant. 6
Cucharones de servircant. 4
Sacacorchoscant. 2

Limpieza

Papeleracant. 3
Cepillos para fregarcant. 2
Paños de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Vino blanco - 3 botellas
- Rosé - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepino - 4 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 20 piezas
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Crackers - 4 paquetes
- Baguettes - 4 unidades
- Mantequilla de hierbas - 3 recipientes
- Dados de queso - 2 kilo
- Lonchas de queso - 1 kilo
- Bocaditos veganos - 3 paquetes
- Mini rollitos primavera - 3 paquetes
- Mostaza - 1 tarro
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes

Consejos

Prepara un portátil, una webcam y unos auriculares con micrófono por cada persona que vaya a participar activamente. Si intervienen varias personas desde el mismo espacio, añade micrófonos externos y prueba que no se produzca eco.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en las neveras portátiles. Deja también vasos, tazas de café y una zona clara para servirse sin interrumpir las conversaciones.
Ten un cargador, un cable USB y un cable HDMI de repuesto por cada cuatro puestos. Reúne los cables alargadores, hubs USB y regletas antes de la prueba técnica, no cuando ya hayan entrado los participantes.
Coloca una lámpara LED delante de cada persona que aparezca en cámara, nunca detrás. Una lona de fondo sencilla y la decoración de mesa ayudan a que las distintas cámaras se vean coherentes sin recargar la imagen.
Prepara un cuenco de servicio por cada tipo de aperitivo y deja cucharones de servir, platos y cubiertos junto a ellos. Reserva 10 minutos al terminar para recoger con la papelera, los paños de limpieza y los cepillos para fregar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto equipo necesito por persona para un networking online?: Prepara un portátil, una webcam y unos auriculares con micrófono por cada participante activo. Añade al menos un cargador y una regleta por puesto, más un juego de cables de repuesto por cada cuatro personas.
¿Cuántas bebidas compro para un networking online?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora. Para una sesión de dos horas, compra aproximadamente cuatro bebidas por persona y añade un margen del 10 % para evitar quedarte corto.
¿Cuándo debo probar la técnica del networking online?: Haz la primera prueba técnica al menos 24 horas antes, comprobando cámaras, micrófonos, iluminación, cables y conexión. Repite una comprobación de 30 minutos justo antes de abrir la sala.
¿Qué necesito para servir café y aperitivos durante el evento?: Para cada 10 personas, calcula una cafetera o hervidor de agua, tazas, vasos, platos, cubiertos y al menos dos cuencos de servicio. Añade cucharones, bebidas frías y material de limpieza antes de que lleguen los participantes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.