Que prévoir pour un dialogue avec le voisinage ?

Pour un dialogue avec le voisinage, prévoyez à la fois l’accueil, les échanges en petits groupes et la présentation commune. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer les tables, identifier les participants, servir les boissons et faire fonctionner les présentations. Les oublis les plus fréquents concernent les câbles, les multiprises, les badges et les contenants pour le café. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions, notamment pour la vaisselle et les besoins alimentaires.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 80
Nappesqté 10
Table d'inscription
Table de prise de parole
Poubellesqté 6

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Haut-parleursqté 2
Cliqueur de présentation
Téléphone mobileqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafeqté 6
Louchesqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Couteaux à painqté 3
Planches à découperqté 3
Pinces de cuisineqté 6
Verres doseursqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 80
Badges nominatifsqté 12
Pancartes de tableqté 10
Affiches du programmeqté 6
Flèches de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Pots à stylosqté 10

Éclairage

Lampadairesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Caféqté 2
Courses
- Café moulu - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson au gingembre - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Salade de pommes de terre - 4 kilogram
- Salade de pâtes - 4 kilogrammes
- Salade verte mélangée - 4 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Maïs - 8 boîtes
- Olives - 4 bocaux
- Fromage feta - 2 kilogram
- Fromage râpé - 1 kilogramme
- Houmous - 2 kilogrammes
- Sauce au yaourt - 2 liter
- Vinaigrette balsamique - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Falafel végétarien - 4 kilogram
- Filets de poulet - 4 kilogrammes
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Beurre aux herbes - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 1 kilogramme
- Salade aux œufs - 1 kilogramme
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs poubelles compostables - 2 rouleaux
- Essuie-tout en papier - 8 paquets

Papeterie

Blocs-notesqté 80
Feuilles de travailqté 120
Papier d'impression A4qté 2
Blocs pour chevaletqté 8
Chemises de présentationqté 10

Matériel d’écriture

Stylos à billeqté 100
Marqueursqté 24
Feutresqté 48
Crayonsqté 40
Gommesqté 20
Taille-crayonsqté 10
Dévidoirs de ruban adhésifqté 6
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Planchettes à écrireqté 20

Présentation

Feutres pour paperboardqté 24
Blocs Post-itqté 30
Autocollants de voteqté 500
Boîtes de punaisesqté 6
Piquesqté 100
Tableau blancqté 2
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Effaceurs de tableau blancqté 2

Sécurité

Lampes de pocheqté 4
Pilesqté 24
Passe-câblesqté 8
Tapis antidérapantsqté 6
Panneaux d'avertissementqté 4

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure selon la durée de la rencontre. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil.
Comptez une tasse ou un verre par participant, avec 10 % de réserve. Ajoutez des assiettes et des couverts si le traiteur sert des bouchées ou un repas.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur et le câble HDMI au moins 60 minutes avant le début. Gardez une rallonge et une multiprise de secours près de la table de prise de parole.
Préparez les badges nominatifs et la liste des participants la veille, puis installez la table d’inscription 30 minutes avant l’arrivée du public. Placez quelques stylos et les feuilles de travail au même endroit.
Refroidissez les boissons et vérifiez la machine à café, les bouilloires et les thermos le jour même. Pour un groupe de 30 personnes, prévoyez au moins deux points de service afin d’éviter une file au début de la discussion.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un dialogue avec le voisinage ?: Prévoyez les boissons, le café, la vaisselle, les serviettes, les fournitures d’accueil et le matériel technique nécessaire aux présentations. Les tables, chaises, badges, feuilles de travail, vidéoprojecteur, écran, câbles et multiprises doivent être confirmés séparément.
Combien de verres et de tasses prévoir par personne ?: Comptez un verre et une tasse par participant, plus une réserve de 10 %. Pour 40 personnes, prévoyez donc 44 verres et 44 tasses, en tenant compte du fait qu’une partie du public peut réutiliser le même contenant.
Quand acheter les boissons et le catering ?: Achetez les boissons non périssables 2 à 3 jours avant et mettez-les au frais au moins 4 heures avant la rencontre. Confirmez le catering après la clôture des inscriptions, idéalement 5 à 7 jours avant, pour intégrer les besoins alimentaires.
Quel matériel technique faut-il apporter pour les présentations ?: Prévoyez un vidéoprojecteur, un écran, un ordinateur portable, un câble HDMI, un cliqueur, des rallonges et des multiprises. Testez toute la chaîne au moins 60 minutes avant le début et gardez un téléphone mobile chargé comme solution de contact.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.