Wat heb je nodig voor een Olympische dag?

Voor een Olympische dag heb je meer nodig dan alleen ballen en pionnen. Naast materiaal per sportonderdeel regel je ook scoreborden, teamhesjes, fluiten, stopwatches en meetlinten voor een eerlijk verloop. Denk bij de boodschappen aan gekoelde dranken, hapjes, servies en koffievoorzieningen. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen, zodat je op de dag zelf niet nog naar een ontbrekend onderdeel hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Jurytafelsaantal 4
Partytentenaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Volleybalaantal 2
Basketballenaantal 4
Estafettestokjesaantal 8
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Zachte ballenaantal 12
Touwtrektouw
Startfluitenaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Meetlintenaantal 3
Scorebordenaantal 4
Teamhesjesaantal 60
Sportmattenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamvlaggenaantal 8
Gouden medaillesaantal 8
Zilveren medaillesaantal 8
Bronzen medaillesaantal 8
Prijzenbekersaantal 8
Teamtafellabelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveermessenaantal 4
Keukenkommenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koelkompressenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Wraps - 60 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Vinaigrette - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- IJsblokjes - 15 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Leg per sportonderdeel een aparte materiaalbak klaar. Zo blijven bijvoorbeeld estafettestokjes, pionnen en stopwatches bij elkaar en verlies je geen tijd tussen de wedstrijden.
Voorzie een duidelijke drink- en eetplek met koelboxen, thermoskannen, drinkglazen, borden en besteksets. Zet dranken ruim vóór de start koud; koelen op locatie kost vaak langer dan verwacht.
Neem per team herkenbare teamhesjes mee en leg extra exemplaren apart. Een paar reservehesjes voorkomen discussie wanneer iemand er een vergeet of wanneer teams later opnieuw worden ingedeeld.
Test draagbare speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren. Controleer ook of de kabels lang genoeg zijn om veilig buiten de looproutes te liggen.
Plan bij buitenlocaties partytenten en voldoende tafels voor jury, buffet en rust. Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor, zodat je nog tijd hebt om beschutting of een alternatieve opstelling te regelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een Olympische dag?: Reken bij actief sporten op ongeveer 0,5 tot 0,75 liter drinken per persoon per 3 uur, plus extra bij warm weer. Koel de voorraad vooraf en verdeel die over meerdere koelboxen bij de sportvelden.
Welk sportmateriaal heb ik nodig voor een Olympische dag?: Dat hangt af van de gekozen onderdelen, maar leg in elk geval ballen, pionnen, teamhesjes, startfluiten, stopwatches en scoreborden klaar. Voeg per onderdeel specifiek materiaal toe, zoals estafettestokjes, hoepels, springtouwen of een touwtrektouw.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Olympische dag?: Neem per deelnemer minimaal 1 bord, 1 bestekset en 2 drinkglazen mee als er een maaltijd en meerdere drinkmomenten zijn. Voor koffie plan je 1 koffiekopje per koffieronde, plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik het materiaal voor een Olympische dag klaarzetten?: Zet sportmateriaal, scoreborden en teamhesjes minstens 60 minuten voor de start klaar. Test geluidsapparatuur en leg jurytafels, buffettafels en drankvoorzieningen uiterlijk 30 minuten voor ontvangst op hun plaats.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.