Journée olympique : tout le nécessaire à prévoir

Une Journée olympique demande plus qu’un ballon par équipe. Il faut équiper plusieurs épreuves, organiser les terrains, installer le jury et prévoir de quoi accueillir les participants entre deux matchs. Cette liste rassemble le matériel sportif, le mobilier, la vaisselle et l’équipement pratique à acheter ou à apporter. Pense aussi aux éléments souvent oubliés : rallonges, chronomètres, glacières, chasubles et signalétique des scores.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Tables du juryqté 4
Tentes de réceptionqté 2

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Volley-ballqté 2
Ballons de basketqté 4
Témoins de relaisqté 8
Cônesqté 30
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Balles souplesqté 12
Corde de tir à la corde
Sifflets de départqté 4
Chronomètresqté 6
Mètres rubansqté 3
Panneaux de scoreqté 4
Chasubles d’équipeqté 60
Tapis de sportqté 6

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux d’équipeqté 8
Médailles d’orqté 8
Médailles d'argentqté 8
Médailles de bronzeqté 8
Coupes de prixqté 8
Étiquettes de table d'équipeqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Couteaux de serviceqté 4
Bols de cuisineqté 6
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de froidqté 6
Gilets de sécuritéqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pastèques - 3 pièces
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage à la crème aux herbes - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Tartinade végétarienne - 1 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain sans gluten - 3 pains
- Wraps - 60 pièces
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade verte - 4 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Vinaigrette - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Glaçons - 15 kilos
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois au moins un sifflet par personne chargée des départs et un chronomètre par épreuve chronométrée, avec une unité de secours pour éviter une interruption.
Pour les équipes, compte une chasuble par participant et ajoute 2 à 4 chasubles de rechange pour les tailles mal choisies, les oublis ou les vêtements mouillés.
Installe une table de jury distincte des tables de buffet, avec les panneaux de score, les mètres rubans et les chronomètres à portée de main avant le début des épreuves.
Pour les boissons, prévois 2 à 3 verres par personne sur la journée et garde-les dans des glacières ou des thermos selon qu’elles doivent rester fraîches ou chaudes.
Vérifie les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’événement : une enceinte portable et un microphone peuvent nécessiter des prises éloignées du terrain.

Questions fréquentes

Combien de matériel sportif faut-il prévoir pour une Journée olympique ?: Prévois au minimum un équipement principal par épreuve et 10 à 15 % de matériel de secours. Pour 4 équipes, cela signifie notamment des chasubles pour tous les participants, plusieurs ballons adaptés et au moins 2 chronomètres si les épreuves sont chronométrées.
Combien de boissons prévoir par personne pour une Journée olympique ?: Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 boissons par heure supplémentaire selon la météo et l’intensité des activités. Ajoute une réserve de 10 % et refroidis les boissons au moins 4 heures avant le début.
Quand préparer le matériel et les achats pour une Journée olympique ?: Achète les prix, les chasubles et le matériel spécifique au moins 2 semaines à l’avance. Fais les courses alimentaires et vérifie les boissons 1 à 2 jours avant, puis rassemble et teste le matériel sportif la veille.
Combien de tables et de chaises faut-il pour une Journée olympique ?: Prévois une table de buffet, une table de jury et des tables pour les repas ou les pauses. Compte une chaise par participant et par membre de l’organisation, avec 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les accompagnateurs et les imprévus.

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